Mengaktifkan atau menonaktifkan Penelusuran dan Asisten untuk pengguna

Asisten Google tidak tersedia untuk Chromebook terkelola.

Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol siapa yang menggunakan layanan Google Penelusuran dan Asisten dengan Akun Google-nya. Cukup aktifkan atau nonaktifkan layanan tersebut di konsol Admin Anda. Pengguna yang layanannya aktif dapat menggunakan akun mereka untuk melihat hasil personal dan mengakses fitur tambahan. Meskipun layanan tidak diaktifkan, pengguna tetap dapat menggunakan beberapa fitur Penelusuran, termasuk Lens dan Ringkasan AI, tetapi tanpa menggunakan informasi dari akun mereka atau menyimpan informasi ke akun mereka, seperti yang dialami pengguna yang logout dari akun mereka.

Jika layanan tersebut disetel ke Nonaktif,pengguna akan dapat terus mengakses layanan yang tidak dikontrol satu per satu, seperti news.google.com dan finance.google.com

Catatan: Penelusuran dan Asisten harus diaktifkan di konsol Admin agar pengguna dapat mengakses fitur Google Cendekia yang mengharuskan pengguna untuk login, seperti membuat profil atau koleksi Google Cendekia.

Mengontrol siapa yang menggunakan Penelusuran dan Asisten dengan akunnya

Sebelum Anda memulai: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi pengguna tertentu, masukkan akun mereka ke suatu unit organisasi (untuk mengontrol akses berdasarkan departemen) atau tambahkan akun mereka ke suatu grup akses (untuk mengizinkan akses bagi pengguna di seluruh atau di dalam departemen).

  1. Di konsol Admin Google, buka Menu lalu Aplikasi lalu Layanan Google tambahan.

    Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.


    Tips: Scroll untuk melihat semua layanan. Anda juga dapat memilih Filter di bagian atas untuk mempersempit daftar, misalnya, berdasarkan status atau popularitas.
  2. Klik Penelusuran dan Asisten.
  3. Di samping Status layanan, klik Panah bawah .

  4. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi Anda, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.


    Catatan: Untuk mengizinkan pengguna mengakses data Workspace melalui Asisten (seperti Tasks atau Kalender), Anda juga harus menyelesaikan langkah-langkah di Mengizinkan pengguna mengakses data Google Workspace.
  5. (Opsional) Guna mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk unit organisasi:
    1. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
    2. Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
    3. Pilih salah satu:
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui, meskipun jika setelan induknya berubah, klik Ganti.
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru, meskipun setelan induknya berubah.
        Pelajari lebih lanjut struktur organisasi.

Mengizinkan pengguna mengakses data Google Workspace

Saat menggunakan Penelusuran, pengguna akan melihat tombol Login, meskipun mereka sudah login.

  1. Di konsol Admin Google, buka Menu lalu Aplikasi lalu Layanan Google tambahan.

    Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

  2. Klik Penelusuran dan Asisten lalu Setelan Asisten Google.
  3. Klik Akses ke Data Workspace melalui Asisten Google lalu Aktif.
  4. Klik Simpan.
  5. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi Anda, klik Status layanan lalu pilih Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang.
  6. Klik Simpan.

Mengizinkan akses ke data Google Workspace untuk perangkat yang menggunakan Asisten Google

  1. Di konsol Admin Google, buka Menu lalu Aplikasi lalu Layanan Google tambahan.

    Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

  2. Klik Penelusuran dan Asisten.
  3. Klik Setelan Asisten Google lalu Kelola akses perangkat ke data dan layanan Google Workspace menggunakan Asisten Google.
  4. Centang kotak untuk perangkat yang ingin Anda kelola.
  5. (Opsional) Untuk mewajibkan Voice Match atau Face Match agar dapat mengakses data Google Workspace, centang kotak Wajibkan Face Match atau Voice Match.
    Catatan: Voice Match dan Face Match bukan merupakan fitur keamanan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Face Match di Google Nest Hub Max.
  6. Klik Simpan.
    Setelan Asisten Google
  7. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi Anda, klik Status layanan lalu pilih Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang.
  8. Klik Simpan.

Mengelola Voice Match dan Face Match

Admin harus mendapatkan izin orang tua bagi pengguna berusia di bawah 18 tahun untuk menautkan akun Google Workspace for Education mereka ke perangkat yang dilengkapi dengan Asisten Google guna mengaktifkan Voice Match dan Face Match. Namun, Voice Match dan Face Match hanya diaktifkan di perangkat pengguna jika dia memilih untuk mengaktifkan fitur tersebut.

Voice Match membuat model unik dari suara pengguna yang digunakan Asisten untuk mengenali pengguna di perangkat apa pun yang mengaktifkan Voice Match. Face Match membuat model wajah unik pengguna yang digunakan Asisten untuk mengenali pengguna di perangkat smart yang mengaktifkan kamera.

Asisten Google menggunakan Voice Match dan Face Match untuk membedakan pengguna terdaftar dengan pengguna lain. Bergantung pada setelan pengguna, Asisten dapat menggunakan Voice Match dan Face Match untuk mempersonalisasi hasil serta pengalaman pengguna.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Voice Match dan Face Match:

  1. Di konsol Admin Google, buka Menu lalu Aplikasi lalu Layanan Google tambahan.

    Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

  2. Klik Penelusuran dan Asisten lalu Voice Match dan Face Match.
  3. Di panel Voice Match dan Face Match, pilih Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang.
  4. Klik Simpan.
  5. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi Anda, klik bagian Status layanan lalu pilih Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang.
  6. Klik Simpan.

Diperlukan waktu hingga 24 jam agar perubahan terlihat. Selama waktu ini, setelan lama dan baru mungkin diterapkan secara bergantian.

Jika Anda menonaktifkan Voice Match dan Face Match:

  • Perangkat pengguna yang dilengkapi dengan Asisten akan kehilangan fitur dan kemampuan inti. Misalnya, Asisten tidak akan mengenali suara dan wajah mereka lagi, sehingga pengguna akhir Anda mungkin tidak dapat mengakses hasil personal (seperti kalender atau pengingat) di perangkat bersama yang dilengkapi dengan Asisten, seperti speaker atau layar smart. Di beberapa perangkat, seperti ponsel, Asisten Google mungkin tidak lagi merespons "Ok Google".
  • Model Voice Match dan Face Match akan dihapus dari perangkat pengguna yang dilengkapi dengan Asisten. Jika perangkat tidak terhubung ke internet, atau jika tidak menjalankan Asisten Google versi terbaru, model suara dan wajah mungkin tidak langsung dihapus. Dalam hal ini, dan di beberapa perangkat lama, pengguna mungkin perlu mereset perangkat mereka ke setelan pabrik untuk menghapus model Voice Match dan Face Match mereka.
  • Pendaftaran klip Voice Match dan gambar Face Match akan dihapus dari akun pengguna.
  • Jika Anda berubah pikiran, dan mengaktifkan setelan ini lagi, pengguna harus mendaftar ulang ke Voice Match dan Face Match. Artinya, mereka harus mengizinkan fitur tersebut, merekam klip suara baru untuk menyiapkan Voice Match, dan mengambil foto wajah mereka yang baru untuk menyiapkan Face Match.

Memilih untuk selalu menggunakan pemfilteran SafeSearch untuk kueri Google Penelusuran

  1. Di konsol Admin Google, buka Menu lalu Aplikasi lalu Layanan Google tambahan.

    Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

  2. Klik Penelusuran dan Asisten.
  3. Di panel SafeSearch untuk kueri Google Penelusuran, pilih Selalu gunakan pemfilteran SafeSearch untuk kueri Google Penelusuran atau Jangan terapkan pemfilteran SafeSearch untuk kueri Google Penelusuran.
  4. Klik Simpan.
  5. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi Anda, klik bagian Status layanan lalu pilih Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang.
  6. Klik Simpan.


Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang dari masing-masing perusahaan yang bersangkutan.