টেবিলস হলো গুগলের তৈরি একটি পরীক্ষামূলক অ্যাপ। প্রশাসক হিসেবে, আপনি কোনো কোডিং ছাড়াই সহজে কাজের হিসাব রাখতে ও স্বয়ংক্রিয় করতে টেবিলস ব্যবহার করার সুযোগ নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
কিছু ব্যতিক্রম ছাড়া, সমস্ত গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণ এবং ক্লাউড আইডেন্টিটির জন্য টেবিলস ডিফল্টরূপে চালু থাকে: কে-১২ প্রতিষ্ঠানগুলিতে গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন সংস্করণ অথবা ১৮ বছরের কম বয়সী হিসেবে চিহ্নিত ব্যবহারকারীদের জন্য টেবিলস উপলব্ধ নয়। ১৮ বছরের কম বয়সী হিসেবে চিহ্নিত ব্যবহারকারীদের জন্য পরিষেবা সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, ‘বয়স অনুযায়ী গুগল পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ’ -এ যান।
আপনি সকল ব্যবহারকারী অথবা নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য টেবিলের অ্যাক্সেস পরিচালনা করতে পারেন।
কে তাদের অ্যাকাউন্ট দিয়ে টেবিল ব্যবহার করতে পারবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন।
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য কোনো পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি সাংগঠনিক ইউনিটে রাখুন (বিভাগ অনুযায়ী অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে) অথবা তাদের একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে যুক্ত করুন (বিভিন্ন বা একই বিভাগের ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য)।গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- টেবিলগুলোতে ক্লিক করুন।
- সার্ভিস স্ট্যাটাস-এর পাশে থাকা ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন।
. - আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য টেবিল চালু বা বন্ধ করতে, ‘সকলের জন্য চালু’ বা ‘সকলের জন্য বন্ধ’ -এ ক্লিক করুন এবং তারপরে ‘সংরক্ষণ করুন’-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে:
- বাম দিকে, সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচন করুন।
- সার্ভিসের স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে অন অথবা অফ নির্বাচন করুন।
- একটি বেছে নিন:
- যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস ‘ইনহেরিটেড’ সেট করা থাকে এবং আপনি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও আপডেট করা সেটিংটি রাখতে চান, তাহলে ‘ওভাররাইড’-এ ক্লিক করুন।
- যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস 'ওভাররিডেন' সেট করা থাকে, তাহলে হয় 'ইনহেরিট'- এ ক্লিক করে এর প্যারেন্টের সেটিং-এ ফিরে যান, অথবা 'সেভ'-এ ক্লিক করে নতুন সেটিংটি রাখুন, এমনকি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও।
সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন।
পরীক্ষামূলক অ্যাপগুলির মূল পরিষেবা ডেটাতে অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন মেটাতে, আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী টেবিলসকে আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেসের মূল পরিষেবাগুলিতে (যেমন জিমেইল এবং গুগল ড্রাইভ) থাকা ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিতে পারেন। ডিফল্টরূপে, টেবিলস তার কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম গুগল ওয়ার্কস্পেস ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে, তাই আপনি অ্যাক্সেসের অনুমতি না দিলে টেবিলসের কিছু ফিচার উপলব্ধ নাও হতে পারে।
সেটিংটি সকলের জন্য প্রয়োগ করতে, শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচিত রাখুন। অন্যথায়, একটি অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিট বা একটি কনফিগারেশন গ্রুপ নির্বাচন করুন।- টেবিলগুলিতে ক্লিক করুন মূল ডেটা অ্যাক্সেসের অনুমতি ।
- সেটিংটি সকলের জন্য প্রয়োগ করতে, শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচিত রাখুন। অন্যথায়, একটি অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিট বা একটি কনফিগারেশন গ্রুপ নির্বাচন করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের টেবিল ব্যবহার করে গুগল ওয়ার্কস্পেস ডেটা ও পরিষেবা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিতে ‘Allow users at your organization’-এ ক্লিক করুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
সম্পর্কিত বিষয়
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।