उपयोगकर्ताओं के लिए Tables को चालू या बंद करना

Tables, Google का बनाया हुआ एक ऐप्लिकेशन है. यह एक्सपेरिमेंट के तौर पर उपलब्ध है. एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि कौन Tables का इस्तेमाल करके, काम को आसानी से ट्रैक और ऑटोमेट कर सकता है. इसके लिए, कोडिंग करने की ज़रूरत नहीं होती.

Tables, Google Workspace के सभी वर्शन और Cloud Identity के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है. हालांकि, कुछ मामलों में यह उपलब्ध नहीं होता: K-12 संस्थानों में Google Workspace for Education के वर्शन या 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए Tables उपलब्ध नहीं है. जिन उपयोगकर्ताओं की उम्र 18 साल से कम है उनके लिए उपलब्ध सेवाओं के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, उम्र के हिसाब से, Google की सेवाओं का ऐक्सेस कंट्रोल करना लेख पढ़ें.

सभी उपयोगकर्ताओं या खास संगठनात्मक इकाइयों के लिए, Tables के ऐक्सेस को मैनेज किया जा सकता है.

यह कंट्रोल करना कि कौन अपने खाते से Tables का इस्तेमाल कर सकता है

शुरू करने से पहले: चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए, उनके खातों को किसी संगठन की इकाई में डालें. इससे डिपार्टमेंट के हिसाब से ऐक्सेस कंट्रोल किया जा सकेगा. इसके अलावा, उन्हें किसी ऐक्सेस ग्रुप में जोड़ें. इससे डिपार्टमेंट में या सभी उपयोगकर्ताओं के लिए ऐक्सेस की अनुमति दी जा सकेगी.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google की अतिरिक्त सेवाएं पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. टेबल पर क्लिक करें.
  3. सेवा की स्थिति के बगल में मौजूद, डाउन ऐरो पर क्लिक करें.
  4. अगर आपको अपने संगठन के सभी लोगों के लिए Tables को चालू या बंद करना है, तो सभी के लिए चालू करें या सभी के लिए बंद करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
  5. (ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
    1. बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
    2. सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
    3. इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
      • अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
      • अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.
        संगठन के स्ट्रक्चर के बारे में ज़्यादा जानें.

एक्सपेरिमेंटल ऐप्लिकेशन को मुख्य सेवाओं के डेटा का ऐक्सेस मैनेज करना

आपके पास Tables को Google Workspace की मुख्य सेवाओं (जैसे, Gmail और Google Drive) में मौजूद डेटा को ऐक्सेस करने की अनुमति देने का विकल्प होता है. इससे आपके संगठन की ज़रूरतों को पूरा किया जा सकता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, Tables के पास Google Workspace के डेटा का उतना ही ऐक्सेस होता है जितना उसे काम करने के लिए ज़रूरी होता है. इसलिए, हो सकता है कि Tables की कुछ सुविधाएं तब तक उपलब्ध न हों, जब तक कि आप उसे ऐक्सेस करने की अनुमति न दें.

सभी पर सेटिंग लागू करने के लिए, संगठन की टॉप इकाई को चुनकर रखें. इसके अलावा, संगठन की कोई उप-इकाई या कोई कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप चुनें.
  1. टेबल इसके बाद कोर डेटा ऐक्सेस करने की अनुमतियां पर क्लिक करें.
  2. सभी पर सेटिंग लागू करने के लिए, संगठन की टॉप इकाई को चुनकर रखें. इसके अलावा, संगठन की कोई उप-इकाई या कोई कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप चुनें.
  3. अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को Tables का इस्तेमाल करते समय, Google Workspace का डेटा और सेवाएं ऐक्सेस करने की अनुमति दें पर क्लिक करें.
  4. सेव करें पर क्लिक करें.


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