Bật hoặc tắt tính năng Bảng cho người dùng

Tables là một ứng dụng thử nghiệm do Google phát triển. Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát những người có thể sử dụng Tables để dễ dàng theo dõi và tự động hoá công việc mà không cần lập trình.

Theo mặc định, Bảng được bật cho tất cả các phiên bản Google Workspace và Cloud Identity, ngoại trừ một số trường hợp: Bảng không có trong các phiên bản Google Workspace for Education ở các tổ chức K-12 hoặc người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi. Để biết thêm thông tin về các dịch vụ dành cho người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi, hãy xem bài viết Kiểm soát quyền truy cập vào các dịch vụ của Google theo độ tuổi.

Bạn có thể quản lý quyền truy cập vào Bảng cho tất cả người dùng hoặc cho một số đơn vị tổ chức.

Kiểm soát những người nào được sử dụng Tables bằng tài khoản của họ

Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho một số người dùng, hãy thêm tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban) hoặc thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập (để cấp quyền truy cập cho người dùng trên toàn bộ hoặc trong các phòng ban).

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Các dịch vụ bổ sung của Google.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Bảng.
  3. Bên cạnh Trạng thái dịch vụ, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
  4. Để bật hoặc tắt Tables cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, sau đó nhấp vào Lưu.
  5. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
    1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
    2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
    3. Chọn một trong các lựa chọn sau:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.
        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.

Quản lý quyền truy cập của các ứng dụng thử nghiệm vào dữ liệu của các dịch vụ cốt lõi

Bạn có thể cho phép Tables truy cập vào dữ liệu trong các dịch vụ cốt lõi của Google Workspace (chẳng hạn như Gmail và Google Drive) khi cần để đáp ứng các yêu cầu của tổ chức. Theo mặc định, Bảng có quyền truy cập tối thiểu vào dữ liệu cần thiết để hoạt động trên Google Workspace, vì vậy, một số tính năng của Bảng có thể không hoạt động trừ phi bạn cho phép truy cập.

Để áp dụng chế độ cài đặt này cho mọi người, hãy để đơn vị tổ chức cấp cao nhất như đã chọn sẵn. Nếu không, hãy chọn một đơn vị tổ chức con hoặc một nhóm cấu hình.
  1. Nhấp vào Bảng sau đó Quyền truy cập vào dữ liệu cốt lõi.
  2. Để áp dụng chế độ cài đặt này cho mọi người, hãy để đơn vị tổ chức cấp cao nhất như đã chọn sẵn. Nếu không, hãy chọn một đơn vị tổ chức con hoặc một nhóm cấu hình.
  3. Nhấp vào Cho phép người dùng trong tổ chức của bạn truy cập vào dữ liệu và các dịch vụ của Google Workspace thông qua Tables.
  4. Nhấp vào Lưu.


Google, Google Workspace cũng như những nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.