为用户启用或停用 Tables

Tables 是由 Google 开发的实验性应用。作为管理员，您可以控制哪些人可以使用 Tables 轻松跟踪和自动完成工作，而无需编写任何代码。

对于所有 Google Workspace 版本和 Cloud Identity，Tables 默认处于开启状态，但有少数例外情况：基础教育 (K-12) 机构的用户或被指定为未满 18 周岁的用户无法在 Google Workspace 教育版中使用 Tables。如需详细了解被指定为未满 18 周岁的用户可使用的服务，请参阅按年龄控制对 Google 服务的使用权限。

您可以管理所有用户或特定组织部门的 Tables 访问权限。

控制哪些用户可以通过其账号使用 Tables

准备工作：如要为某些用户启用或停用服务，请将其账号添加到某个组织部门（按部门控制访问权限）或某个访问权限群组（跨部门或在部门内控制访问权限）。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 附加 Google 服务。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. 点击 Tables。
  3. 点击服务状态旁边的向下箭头 。
  4. 如要为组织中所有人开启或关闭 Tables，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。
  5. （可选）如要为某个组织部门启用或停用服务，请执行以下操作：
    1. 在左侧，选择所需组织部门。
    2. 如要更改服务状态，请选择启用或停用。
    3. 根据需要选择相应操作：
      • 如果“服务状态”被设为已继承，而您想保留更新后的设置（即使在上级组织的设置发生变化时也保留该设置），请点击覆盖。
      • 如果服务状态被设为已覆盖，您可以点击继承以恢复为与上级组织相同的设置，也可以点击保存以保留新设置，而不受上级组织的设置变更所影响。
        详细了解组织结构。

管理实验性应用对核心服务数据的访问权限

您可以允许 Tables 根据需要访问 Google Workspace 核心服务（例如 Gmail 和 Google 云端硬盘）中的数据，以满足贵组织的要求。默认情况下，Tables 对 Google Workspace 数据仅具有正常运行所需的最低访问权限，因此除非您允许访问，否则部分 Tables 功能可能无法使用。

如要将设置应用于所有人，请将顶级组织部门保持为已选中状态。否则，请选择一个下级组织部门或配置群组。
  1. 依次点击表格 然后 核心数据访问权限。
  2. 如要将设置应用于所有人，请将顶级组织部门保持为已选中状态。否则，请选择一个下级组织部门或配置群组。
  3. 点击允许贵组织的用户使用 Tables 访问 Google Workspace 数据和服务。
  4. 点击保存。


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