Activa o desactiva Tasks para los usuarios

Como administrador, puedes activar o desactivar Google Tasks para los miembros de tu organización. Las personas que tienen activado Tasks pueden crear y administrar tareas en los siguientes productos:

  • Calendario de Google
  • Editores de Google Chat, Gmail o Documentos de Google con la barra lateral de Tasks
  • Documentos, asignando tareas desde elementos de casillas de verificación
  • Gmail, usando la pestaña Tasks en los espacios de chat (para equipos)
  • Asistente de Google, a través de dispositivos móviles y compartidos si está habilitado (consulta Cómo activar o desactivar la Búsqueda y Asistente para los usuarios)

Cuando desactivas Tasks en tu organización

Si desactivas Tasks en tu organización, las personas no podrán acceder a Tasks en Calendario ni en la barra lateral de Gmail, los editores de Documentos o Chat. Las personas pueden seguir recibiendo actualizaciones de tareas en Chat si otra persona crea o actualiza una tarea en un espacio. (consulta Crea y asigna tareas en Google Chat).

Si desactivas Tasks, los usuarios podrán seguir viendo las tareas creadas en Documentos. Pueden interactuar con estas tareas, pero no pueden acceder a ninguna tarea que se les haya asignado en su lista personal de tareas. (consulta Asigna tareas desde Documentos de Google).

Si desactivas Tasks después de que se le asignó una tarea a alguien de tu organización desde un documento o un espacio de Chat, y luego se borra la tarea del documento, la eliminación no se sincronizará con Tasks. Si vuelves a activar Tasks, la tarea permanecerá borrada en el documento o el espacio de Chat, pero estará disponible en la lista personal de tareas de la persona que la asignó.

Controla quién utiliza Tasks en tu organización

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Tasks.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. Haz clic en Estado del servicio.

  3. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

  4. (Opcional) Si deseas activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activar o Desactivar.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.

        Obtén más información sobre la estructura organizativa.

  5. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.

Nota: Si activas Tasks para una unidad organizativa secundaria y la desactivas para la unidad organizativa principal, los usuarios de las unidades organizativas secundarias no podrán ver la pestaña Tasks en un espacio de Chat.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Las actualizaciones de las notificaciones en Asistente pueden tardar hasta 30 días, tanto cuando las activas para habilitarlas como cuando las desactivas para inhabilitarlas.

Próximos pasos

Para obtener detalles sobre cómo usar Tasks, consulta el Centro de ayuda de Google Tasks.