به عنوان مدیر، میتوانید Google Tasks را برای افراد سازمان خود فعال یا غیرفعال کنید. افرادی که Tasks برایشان فعال است میتوانند در محصولات زیر وظایف ایجاد و مدیریت کنند:
- تقویم گوگل
- ویرایشگرهای گوگل چت، جیمیل یا گوگل داکز با استفاده از نوار کناری وظایف
- اسناد، اختصاص وظایف از موارد کادر انتخاب
- جیمیل، با استفاده از تب وظایف در فضاهای چت (برای تیمها)
- دستیار گوگل، از طریق تلفن همراه و دستگاههای مشترک در صورت فعال بودن. جستجو و دستیار را برای کاربران روشن یا خاموش کنید .
وقتی وظایف را در سازمان خود خاموش میکنید
اگر وظایف را در سازمان خود خاموش کنید، افراد نمیتوانند به وظایف در تقویم یا در نوار کناری در Gmail، ویرایشگرهای Docs یا Chat دسترسی داشته باشند. اگر شخص دیگری وظیفهای را در فضایی ایجاد یا بهروزرسانی کند، افراد همچنان میتوانند بهروزرسانیهای وظایف را در Chat دریافت کنند. به بخش ایجاد و اختصاص وظایف در Google Chat بروید.
اگر وظایف را خاموش کنید، کاربران همچنان میتوانند وظایف ایجاد شده در سندنگار را مشاهده کنند. آنها میتوانند با این وظایف تعامل داشته باشند، اما نمیتوانند به هیچ یک از وظایفی که در فهرست وظایف شخصیشان به آنها اختصاص داده شده است، دسترسی داشته باشند. به بخش «اختصاص وظایف از سندنگار گوگل» بروید.
اگر پس از اینکه وظیفهای از یک سند یا فضای چت به شخصی در سازمان شما اختصاص داده شد، گزینه «وظایف» را خاموش کنید و سپس وظیفه از سند حذف شود، حذف با وظایف همگامسازی نمیشود. اگر دوباره «وظایف» را روشن کنید، وظیفه در سند یا فضای چت حذف شده باقی میماند، اما در فهرست وظایف شخصی فردی که وظیفه را اختصاص داده است، در دسترس خواهد بود.
کنترل کنید چه کسی در سازمان شما از Tasks استفاده میکند
قبل از شروع: برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای کاربران خاص، حسابهای کاربری آنها را در یک واحد سازمانی قرار دهید (برای کنترل دسترسی بر اساس دپارتمان) یا آنها را به یک گروه دسترسی اضافه کنید (برای دسترسی کاربران در سراسر یا داخل دپارتمانها).در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل وظایف .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی وضعیت سرویس کلیک کنید.
برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای همه افراد سازمان خود، روی «فعال برای همه» یا «غیرفعال برای همه» کلیک کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.
- (اختیاری) برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای یک واحد سازمانی:
- در سمت چپ، واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- برای تغییر وضعیت سرویس، روشن یا خاموش را انتخاب کنید.
- یکی را انتخاب کنید:
- اگر وضعیت سرویس روی «به ارث رسیده» تنظیم شده است و میخواهید تنظیمات بهروزرسانیشده را حفظ کنید، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند، روی «لغو» کلیک کنید.
- اگر وضعیت سرویس روی «لغو شده» تنظیم شده باشد، یا روی «وراثت» کلیک کنید تا به همان تنظیمات والد خود برگردید، یا روی «ذخیره» کلیک کنید تا تنظیمات جدید حفظ شود، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند.
درباره ساختار سازمانی بیشتر بدانید.
- (اختیاری) برای فعال کردن یک سرویس برای مجموعهای از کاربران در سراسر یا درون واحدهای سازمانی، یک گروه دسترسی انتخاب کنید. برای جزئیات بیشتر، به سفارشیسازی دسترسی به سرویس با استفاده از گروههای دسترسی بروید.
توجه: اگر وظایف را برای یک واحد سازمانی فرزند فعال و آن را برای واحد سازمانی سطح بالا غیرفعال کنید، کاربران در هر واحد سازمانی فرزند نمیتوانند برگه وظایف را در فضای چت مشاهده کنند.
تغییرات میتوانند تا ۲۴ ساعت طول بکشند اما معمولاً سریعتر اتفاق میافتند. اطلاعات بیشتربهروزرسانی اعلانها در دستیار گوگل میتواند تا 30 روز طول بکشد، چه زمانی که آنها را برای فعال کردن اعلانها روشن میکنید و چه زمانی که آنها را برای غیرفعال کردن خاموش میکنید.
مراحل بعدی
برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه استفاده از Tasks، به مرکز راهنمایی Google Tasks مراجعه کنید.