एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के लोगों के लिए Google Tasks को चालू या बंद करने का विकल्प होता है. Tasks की सुविधा चालू करने वाले लोग, इन प्रॉडक्ट में टास्क बना सकते हैं और उन्हें मैनेज कर सकते हैं:
- Google Calendar
- Tasks साइडबार का इस्तेमाल करने वाले Google Chat, Gmail या Google Docs के एडिटर
- Docs में, चेकबॉक्स वाले आइटम से टास्क असाइन करना
- Gmail में, चैट स्पेस (टीमों के लिए) में Tasks टैब का इस्तेमाल करके
- मोबाइल और शेयर किए गए डिवाइसों पर Google Assistant की सुविधा चालू होने पर. उपयोगकर्ताओं के लिए, Search और Assistant को चालू या बंद करना पर जाएं.
अपने संगठन में Tasks बंद करने पर क्या होगा
अगर आपने अपने संगठन के लिए Tasks को बंद कर दिया है, तो लोग Calendar में Tasks को ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे. इसके अलावा, वे Gmail, Docs editors या Chat के साइडबार में भी Tasks को ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे. अगर कोई व्यक्ति किसी स्पेस में कोई टास्क बनाता है या उसे अपडेट करता है, तो लोगों को अब भी Chat में टास्क से जुड़े अपडेट मिल सकते हैं. Google Chat में टास्क बनाना और असाइन करना लेख पढ़ें.
Tasks की सुविधा बंद करने पर भी, उपयोगकर्ता Docs में बनाए गए टास्क देख सकते हैं. वे इन टास्क के साथ इंटरैक्ट कर सकते हैं. हालांकि, वे अपनी निजी टास्क की सूची में असाइन किए गए किसी भी टास्क को ऐक्सेस नहीं कर सकते. Google Docs से टास्क असाइन करना पर जाएं.
अगर आपने किसी दस्तावेज़ या Chat स्पेस से, अपने संगठन के किसी व्यक्ति को टास्क असाइन करने के बाद Tasks को बंद कर दिया है और फिर दस्तावेज़ से टास्क मिटा दिया जाता है, तो Tasks में टास्क के मिटने की जानकारी सिंक नहीं होगी. Tasks को फिर से चालू करने पर, टास्क दस्तावेज़ या Chat स्पेस से मिटा हुआ ही रहेगा. हालांकि, यह उस व्यक्ति की निजी टास्क की सूची में दिखेगा जिसने टास्क असाइन किया था.
यह कंट्रोल करना कि आपके संगठन में Tasks का इस्तेमाल कौन करेगा
शुरू करने से पहले: चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए, उनके खातों को किसी संगठन की इकाई में डालें. इससे डिपार्टमेंट के हिसाब से ऐक्सेस कंट्रोल किया जा सकेगा. इसके अलावा, उन्हें किसी ऐक्सेस ग्रुप में जोड़ें. इससे डिपार्टमेंट में या सभी उपयोगकर्ताओं के लिए ऐक्सेस की अनुमति दी जा सकेगी.-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Tasks पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सेवा की स्थिति पर क्लिक करें.
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अगर आपको अपने संगठन में सबके लिए किसी सेवा को चालू या बंद करना है, तो सभी के लिए चालू करें या सभी के लिए बंद करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
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(ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
- बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
- सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
- इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
- अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
- अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.
संगठन के स्ट्रक्चर के बारे में ज़्यादा जानें.
- (ज़रूरी नहीं) अपने पूरे संगठन या संगठन की किसी इकाई में, कुछ खास उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू करने के लिए, एक ऐक्सेस ग्रुप चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवाओं के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं.
ध्यान दें: अगर आपने संगठन की किसी उप-इकाई के लिए Tasks की सुविधा चालू की है और संगठन की टॉप-लेवल की इकाई के लिए इसे बंद किया है, तो संगठन की किसी भी उप-इकाई के उपयोगकर्ता, Chat स्पेस में Tasks टैब नहीं देख पाएंगे.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानेंAssistant पर सूचनाओं को चालू या बंद करने के बाद, उन्हें अपडेट होने में 30 दिन लग सकते हैं.
अगले चरण
Tasks इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Google Tasks सहायता केंद्र पर जाएं.