Bật hoặc tắt Tasks cho người dùng

Là quản trị viên, bạn có thể bật hoặc tắt Google Tasks cho người dùng trong tổ chức của mình. Những người đã bật Tasks có thể tạo và quản lý việc cần làm trong các sản phẩm sau:

  • Lịch Google
  • Google Chat, Gmail hoặc bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu của Google bằng thanh bên Tasks
  • Tài liệu, giao việc cần làm từ các mục có hộp kiểm
  • Gmail, sử dụng thẻ Việc cần làm trong không gian trò chuyện (dành cho nhóm)
  • Trợ lý Google, thông qua thiết bị di động và thiết bị dùng chung (nếu được bật). Hãy xem bài viết Bật hoặc tắt dịch vụ Tìm kiếm và Trợ lý cho người dùng.

Khi bạn tắt Tasks trong tổ chức

Nếu bạn tắt Tasks trong tổ chức, mọi người sẽ không thể truy cập vào Tasks trong Lịch hoặc trong thanh bên của Gmail, Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu hoặc Chat. Mọi người vẫn có thể nhận được thông tin cập nhật về việc cần làm trong Chat nếu người khác tạo hoặc cập nhật một việc cần làm trong không gian. Hãy xem bài viết Tạo và giao việc cần làm trong Google Chat.

Nếu bạn tắt Tasks, người dùng vẫn có thể xem các việc cần làm được tạo trong Tài liệu. Họ có thể tương tác với những việc cần làm này, nhưng không thể truy cập vào bất kỳ việc cần làm nào được giao cho họ trong danh sách việc cần làm cá nhân. Chuyển đến phần Giao việc cần làm qua Google Tài liệu.

Nếu bạn tắt Tasks sau khi một việc cần làm được giao cho một người trong tổ chức của bạn thông qua một tài liệu hoặc phòng Chat, rồi việc cần làm đó bị xoá khỏi tài liệu, thì thao tác xoá sẽ không đồng bộ hoá với Tasks. Nếu bạn bật lại Tasks, thì việc cần làm vẫn sẽ bị xoá trong tài liệu hoặc phòng Chat, nhưng sẽ có trong danh sách việc cần làm của riêng người đã giao việc cần làm đó.

Kiểm soát những người sử dụng Tasks trong tổ chức của bạn

Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho một số người dùng, hãy thêm tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban) hoặc thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập (để cấp quyền truy cập cho người dùng trên toàn bộ hoặc trong các phòng ban).

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Tasks.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Trạng thái dịch vụ.

  3. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, rồi nhấp vào Lưu.

  4. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
    1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
    2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
    3. Chọn một trong các lựa chọn sau:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.
        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.
  5. (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.

Lưu ý: Nếu bạn bật Tasks cho một đơn vị tổ chức con và tắt Tasks cho đơn vị tổ chức cấp cao nhất, thì người dùng trong mọi đơn vị tổ chức con sẽ không thể xem thẻ Tasks trong một phòng Chat.

Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Có thể mất đến 30 ngày để cập nhật thông báo trên Trợ lý, cả khi bạn bật để cho phép thông báo và khi bạn tắt để vô hiệu hoá thông báo.

Các bước tiếp theo

Để biết thông tin chi tiết về cách sử dụng Tasks, hãy truy cập Trung tâm trợ giúp của Google Tasks.