為使用者開啟或關閉 Vids

本文專供管理員參考。如想瞭解如何管理自己的影片,請前往學習中心

Google Workspace 管理員可以為機構中的使用者開啟或關閉 Google Vids。在多數情況下,貴組織會預設開啟 Google Vids。

如要在貴組織使用 Vids,請按照下列步驟操作

如要建立新的 Vids,使用者必須擁有下列其中一個項目:

任何 Google Workspace 使用者都可以查看、編輯或加註與他們共用的 Google Vids 檔案。

注意:Vids 也需要下列服務,大多數組織會預設啟用這些服務:

關閉 Vids 有何影響

Vids 關閉後,貴機構中的任何人都無法建立 Vids 檔案,也無法開啟共用的檔案 (包括與其他機構共用的檔案)。無論貴機構是否擁有 Google Workspace with Gemini,都會受此影響。

開啟或關閉 Vids

事前準備:如要為特定使用者開啟/關閉服務,請將他們的帳戶加入同一個組織單位 (依部門控管存取權),或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。
  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「應用程式」 接下來「Google Workspace」 接下來「雲端硬碟與文件」 接下來「Google Vids」

    必須具備服務設定管理員權限

  2. 如要為機構中的所有使用者開啟或關閉服務,請按一下「開啟」或「關閉」,接著點選「儲存」
  3. (選用) 如要為機構單位開啟或關閉服務:
    1. 在左側選取機構單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一項設定:
      • 如果服務狀態設為「已沿用」,而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更也一樣),請按一下「覆寫」
      • 如果服務狀態設為「已覆寫」,按一下「沿用」即可還原成與上層機構相同的設定,點選「儲存」則可保留新設定,即使上層設定發生變更也一樣。

        進一步瞭解機構架構

  4. (選用) 如要為一群屬於相同或不同組織單位的使用者開啟服務,請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。
  5. (選用) 如要控管使用者共用影片的方式,請管理貴機構的共用設定
變更最多需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

允許使用者錄製螢幕畫面

使用者可以透過 Google Vids 螢幕錄影器 Chrome 擴充功能,錄製任何 Chrome 瀏覽器頁面的畫面。這項擴充功能提供 Google Vids 影音工作室的所有功能。

建議您強制安裝擴充功能,並將其固定至使用者的 Chrome 瀏覽器工具列,方便他們快速找到及使用。

您可以依機構單位或群組管理擴充功能。瞭解詳情

使用者訓練資源