אדמינים ב-Google Workspace יכולים להפעיל או להשבית את Google Vids למשתמשים בארגון. ברוב המקרים, אפליקציית Google Vids מופעלת בארגון שלכם כברירת מחדל.
כדי להשתמש ב-Vids בארגון שלכם...
כדי ליצור סרטונים חדשים ב-Vids, למשתמש צריך להיות אחד מהדברים הבאים:
- מהדורה של Google Workspace או של Google Workspace for Education.
- רישיון ל-Google Workspace עם Gemini.
כל משתמש ב-Google Workspace יכול לצפות בקבצים של Google Vids ששותפו איתו, לערוך אותם ולהגיב עליהם.
הערה: כדי להשתמש ב-Vids צריך להפעיל גם את השירותים הבאים, שמופעלים כברירת מחדל ברוב הארגונים:
אם משביתים את Vids…
אף אחד בארגון לא יכול ליצור קובצי Vids או לפתוח קובצי Vids ששותפו איתו, כולל קבצים ששותפו איתו מארגונים אחרים, אם Vids מושבת. זה נכון גם אם הארגון שלכם משתמש ב-Google Workspace עם Gemini.
הפעלה או השבתה של Vids
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Drive ו-Docs Google Vids.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- כדי להפעיל או להשבית את השירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל או מושבת, ואז על שמירה.
-
(אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
- בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.
- (אופציונלי) כדי לשלוט באופן שבו המשתמשים משתפים סרטונים, מנהלים את הגדרות השיתוף בארגון.
משתמשים יכולים להקליט את המסך שלהם
המשתמשים יכולים להקליט את המסך מכל דף בדפדפן Chrome באמצעות התוסף ל-Chrome של מקליט המסך ב-Google Vids. התוסף הזה כולל את כל התכונות של סטודיו ההקלטות של Google Vids.
מומלץ להתקין את התוסף לפי הגדרת אדמין ולהצמיד אותו לסרגלי הכלים של דפדפן Chrome של המשתמשים, כדי שהם יוכלו למצוא אותו במהירות ולהשתמש בו.
אפשר לנהל את התוסף לפי יחידה ארגונית או קבוצה. מידע נוסף
נושאים קשורים
- הפעלה או השבתה של שירות למשתמשי Google Workspace
- ניהול הגישה לשירותים שאין להם מתג נפרד
- הפעלה או השבתה של שירותים חדשים כברירת מחדל
- שירותי ליבה ושירותים נוספים של Google Workspace for Education
- שירותים נתמכים וסוגי נתונים ב-Google Vault