Aktivera eller inaktivera Vids för användarna

Den här artikeln är avsedd för administratörer. Om du behöver hjälp med att hantera dina egna videor kan du besöka utbildningscentret.

Som Google Workspace-administratör kan du aktivera eller inaktivera Google Vids för användare i organisationen. I de flesta fall är Google Vids aktiverat för organisationen som standard.

Så här använder du Vids i organisationen

Alla Google Workspace-användare kan visa, redigera eller kommentera Google Vids-filer som har delats med dem.

Obs! Vids kräver även följande tjänster, som är aktiverade som standard för de flesta organisationer:

Om du inaktiverar Vids...

Ingen i organisationen kan skapa Vids-filer eller öppna Vids-filer som delas med dem, inklusive filer som delas med dem från andra organisationer när Vids är inaktiverat. Detta gäller oavsett om organisationen har Google Workspace med Gemini.

Aktivera eller inaktivera Vids

Innan du börjar: Gör så här om tjänsten ska aktiveras eller inaktiveras enbart för vissa användare: Samla kontona i en organisationsenhet (om du vill ställa in olika åtkomst per avdelning) eller i en åtkomstgrupp (om du vill ställa in olika åtkomst för grupper av användare på olika avdelningar, eller inom en avdelning).

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument följt av Google Vids.

    Administratörsbehörigheten Tjänstinställningar krävs.

  2. Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla i organisationen klickar du på På eller Av och sedan på Spara.
  3. (Valfritt) Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för en organisationsenhet:
    1. Välj organisationsenheten till vänster.
    2. Om du vill ändra tjänstens status väljer du På eller Av.
    3. Välj ett alternativ:
      • Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen även om den överordnade inställningen ändras klickar du på Åsidosätt.
      • Om tjänstens status är Åsidosatt klickar du på Ärv för att återgå till samma inställning som dess överordnande, eller klickar du på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.

        Läs mer om organisationsstrukturen.

  4. (Valfritt) Om du vill aktivera en tjänst för en grupp av användare inom en organisationsenhet eller i olika organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med åtkomstgrupper.
  5. (Valfritt) Om du vill styra hur användarna delar videor kan du hantera delningsinställningarna för organisationen.
Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer

Låt användarna spela in sin skärm

Användarna kan spela in skärmen från valfri sida i webbläsaren Chrome med Chrome-tillägget Skärminspelare för Google Vids. Det här tillägget erbjuder alla funktioner i inspelningsstudion i Google Vids.

Vi rekommenderar att du tvångsinstallerar och fäster tillägget i verktygsfälten i användarnas Chrome-webbläsare så att de snabbt kan hitta och använda det.

Du kan hantera tillägget per organisationsenhet eller grupp. Läs mer

Hantera personliga avatarer i Vids

Som administratör kan du bestämma om användare i organisationen kan använda personliga avatarer i Vids. Det går att aktivera eller inaktivera den här inställningen när som helst.

Obs! Funktionen för personlig avatar i Vids är inte tillgänglig för användare med åtkomst förrän den 14 juli 2026, men du kan ändra den här inställningen innan dess. Personliga avatarer i Vids är tillgängliga på engelska i de flesta länder där Google Workspace är tillgängligt, förutom i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), Förenade kungariket och Schweiz.

Aktivera eller inaktivera personliga avatarer

Innan du börjar: Läs om det behövs hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument följt av Google Vids.

    Administratörsbehörigheten Tjänstinställningar krävs.

  2. Markera eller avmarkera rutan Tillåt personliga avatarer i Google Vids för Personlig avatar.
  3. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).

    Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer

Utbildning för slutanvändare