בתור אדמינים, יש לכם אפשרות לקבוע מי יכול להשתמש בשירותים שונים של Google. כל מה שאתם צריכים זה להפעיל או להשבית את השירות למשתמשים הרלוונטיים במסוף Google Admin. כשהמשתמשים נכנסים לחשבון שלהם, הם רואים רק את השירותים שמופעלים אצלם.
לפני שמתחילים
יש שתי שיטות להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים:
- לפי מחלקה (שיטה נפוצה) – כדי לשלוט על הגישה לפי מחלקה, מוסיפים משתמשים ליחידה ארגונית. מידע נוסף מופיע בקטע אפשרות 1: הגדרת הגישה של יחידות ארגוניות.
- במחלקות שונות (שיטה מתקדמת) – אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה, מוסיפים אותם לקבוצת גישה. מידע נוסף מופיע בקטע אפשרות 2: הגדרת קבוצות כדי לתת הרשאות גישה בהתאם לצרכים.
הפעלה או השבתה של שירות לכל המשתמשים בארגון
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
סטטוס השירות.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על שם השירות שרוצים להפעיל או להשבית.
- לוחצים על סטטוס השירות.
- לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.
אפשרות 1: הגדרת הגישה של יחידות ארגוניות
הדרך הכי קלה להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים היא להשתמש ביחידות ארגוניות. למשל, נניח שאתם רוצים שרק צוות השיווק יוכל להיכנס ל-YouTube. צרו יחידה ארגונית אחת לצוות השיווק ויחידה נוספת לכל השאר. אחר כך, הפעילו את YouTube לצוות השיווק והשביתו אותו ליחידה השנייה. למידע נוסף, קראו את המאמר איך המבנה הארגוני פועל.
כדי ללמוד איך להפעיל או להשבית שירות מסוים, לחצו על השם שלו בטבלה למטה (דרוש חשבון אדמין).
 Google Workspace |
שירותי Google נוספים |
 אפליקציות מ-Google Workspace Marketplace |
|---|---|---|
אפשרות 2: הגדרת קבוצות כדי לתת הרשאות גישה בהתאם לצרכים
אם אתם כבר משתמשים ביחידות ארגוניות כדי לשלוט בהגדרות אחרות של המשתמשים, אתם יכולים להשתמש בקבוצות כדי לקבוע הרשאות גישה לשירות ספציפי. כך אפשר לשלוט על הגישה של כל קבוצת משתמשים, בלי קשר למבנה הארגוני. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.