关于升级到包含保险柜的版本

当您的组织升级到包含 Google 保险柜许可的 Google Workspace 版本时，如果您已在保险柜中设置保留规则，则所有数据都会立即受到任何适用规则的约束。如果贵组织之前购买了保险柜许可作为附加服务，并且您设置了会清除数据的保留规则，那么之前没有保险柜许可的用户可能会丢失数据。

注意：如果您尚未在保险柜中设置任何保留规则，已为所有人分配保险柜加购项许可，或者要升级到的版本也包含保险柜，则升级后行为不会发生任何变化。您可以继续操作，无需采取额外的预防措施。

包含保险柜许可	可使用保险柜插件许可
一线员工标准版和一线员工 Plus 版 商务 Plus 版 企业标准版和企业 Plus 版 所有教育版本 企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版（仅限通过域名验证） G Suite 商务版	如需了解兼容的版本， 请与 Google 销售人员联系。

对比版本

未全部分配许可时的数据丢失风险

如果贵组织中并非所有人都拥有保险柜许可，而您升级到了包含保险柜的版本，则所有用户都必须遵守您当前的数据保留和删除政策。

• 您的默认保留规则将应用于组织中的所有用户。这可能会导致未受自定义规则保护的任何用户数据被意外永久删除。
• 应用于组织部门的所有自定义保留规则都将应用于该组织部门及其下级组织部门中的所有用户。
• 应用于顶级组织部门的所有保留设置都将应用于贵组织中的所有用户。

注意：如果您日后降级到不包含保险柜的版本，您将无法再访问保险柜及其数据。

防止新获得许可的用户的数据丢失

检查您当前的保留规则，确保它们已针对完全许可的 Google 保险柜组织进行了适当设置。在升级之前，请对保留设置进行所有必要的修改，否则您可能会永久丢失内容。

如果您想在全面审核保留政策之前升级，可以为每项 Google 服务创建自定义保留规则，将保留期限设置为无限期，然后将这些规则应用于整个组织。在您移除这些规则之前，系统不会删除任何数据。

1. 登录 vault.google.com。
2. 点击保留 自定义规则。
3. 点击创建。
4. 根据需要选择以下选项：
   1. 服务 - 选择要保护其数据的服务。
   2. 作用域 - 选择顶级单位部门。对于群组，选择所有群组。
   3. 发送日期 - 将该部分留空，以便将规则应用到所有可用数据。
   4. 字词 - 将该部分留空，以便将规则应用到所有可用数据。
   5. 排除草稿 - 不要选中该选项，以便将规则应用到所有可用数据。
   6. 保留期 - 选择无限期。
5. 点击创建。
6. 为要保护其所有数据的各项服务重复上述步骤。
7. 升级后，请查看您的许可和保留规则。 了解详情

升级后

1. 确认所有加购服务许可均已移除，以免继续为这些许可支付费用。如果不是，请移除所有加购项 Google 保险柜许可。在某些情况下，升级后，保险柜的加购项许可可能会保持已分配状态。
2. 检查您的保留规则，确保其符合贵组织的要求。如果您出于预防目的创建了无限期保留规则，请检查这些规则并根据需要将其移除。