عندما ترقّي مؤسستك إلى إصدار من Google Workspace يتضمّن تراخيص Google Vault لجميع المستخدمين في مؤسستك، إذا كنت قد أعددت قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Vault، ستخضع جميع البيانات فورًا لأي قواعد سارية. إذا سبق لمؤسستك شراء تراخيص Vault كإضافات ولديك قواعد احتفاظ بالبيانات تؤدي إلى إزالة البيانات نهائيًا، قد يفقد المستخدمون الذين لم يكن لديهم ترخيص Vault من قبل البيانات.
ملاحظة: إذا لم تكن قد ضبطت أي قواعد للاحتفاظ بالبيانات في Vault، أو إذا كنت قد خصّصت تراخيص إضافة Vault للجميع، أو إذا كنت بصدد الترقية من إصدار يتضمّن Vault أيضًا، لن يحدث أي تغيير في السلوك عند الترقية. يمكنك المتابعة بدون اتّخاذ احتياطات إضافية.
| إصدار يتضمن تراخيص Vault | إصدار يتوفر له تراخيص إضافة Vault |
|---|---|
|
للحصول على معلومات حول الإصدارات المتوافقة، يُرجى التواصل مع فريق مبيعات Google. |
خطر فقدان البيانات لترخيص Vault الجزئي
إذا لم يكن لدى جميع المستخدمين في مؤسستك ترخيص Vault وقرّرت الترقية إلى إصدار يتضمّن Vault، ستسري سياساتك الحالية للاحتفاظ بالبيانات وحذفها على جميع المستخدمين.
- سيتم تطبيق قواعد الاحتفاظ بالبيانات التلقائية على جميع المستخدمين في مؤسستك. وقد يؤدي ذلك إلى حذف أي بيانات للمستخدمين غير محمية بقواعد مخصّصة بشكل غير متوقّع ونهائي.
- سيتم تطبيق أي قواعد مخصّصة للاحتفاظ بالبيانات على وحدة تنظيمية على جميع المستخدمين في تلك الوحدة التنظيمية والوحدات التنظيمية الفرعية التابعة لها.
- سيتم تطبيق أي عمليات تعليق على الوحدة التنظيمية العليا على جميع المستخدمين في مؤسستك.
ملاحظة: إذا رجعت لاحقًا إلى إصدار لا يتضمّن Vault، ستفقد إمكانية الوصول إلى Vault وبياناته.
منع فقدان بيانات المستخدمين الحاصلين على تراخيص الجديدة
راجِع قواعد الاحتفاظ بالبيانات الحالية للتأكّد من أنّها مضبوطة بشكل مناسب لمؤسسة Vault مرخَّصة بالكامل. عليك إجراء أي تعديلات لازمة على إعدادات الاحتفاظ بالبيانات قبل الترقية، وإلا قد تفقد المحتوى بشكل دائم.
إذا أردت الترقية قبل مراجعة سياسات الاحتفاظ بالبيانات بالكامل، يمكنك إنشاء قواعد مخصّصة للاحتفاظ بالبيانات لكل خدمة من خدمات Google مع فترة تخزين غير محدودة وتطبيقها على مؤسستك بأكملها. وتمنع هذه القواعد حذف جميع البيانات إلى أن تزيلها.
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على الاحتفاظ
القواعد المخصصة. - انقر على إنشاء.
- اختَر الخيارات التالية، حسب الاقتضاء:
- الخدمة: اختَر خدمة تريد حماية بياناتها.
- النطاق: اختَر الوحدة التنظيمية العليا. بالنسبة إلى "المجموعات"، اختَر كل المجموعات.
- تاريخ الإرسال: اترُك هذا الخيار فارغًا للتطبيق على جميع البيانات المتاحة.
- البنود: اترُك هذا الخيار فارغًا للتطبيق على جميع البيانات المتاحة.
- استبعاد المسودات: اترُك هذا الخيار بدون وضع علامة عليه للتطبيق على جميع البيانات المتاحة.
- فترة الاحتفاظ بالبيانات: اختَر إلى ما لا نهاية.
- انقر على إنشاء.
- كرِّر هذه الخطوات مع كل خدمة تريد حماية جميع بياناتها.
- بعد الترقية، راجِع قواعد الترخيص وقواعد الاحتفاظ بالبيانات. مزيد من المعلومات
بعد الترقية
- تأكَّد من إزالة جميع تراخيص الإضافات لتجنُّب دفع رسوم مقابل هذه التراخيص. إذا لم يكن الأمر كذلك، أزِل أي تراخيص إضافية في Google Vault. في بعض الحالات، قد تظل تراخيص إضافة Vault مخصّصة للمستخدمين بعد الترقية.
- راجِع قواعد الاحتفاظ بالبيانات للتأكّد من امتثالها لمتطلبات مؤسستك. إذا أنشأت قواعد احتفاظ بالبيانات إلى أجل غير مسمّى كإجراء احترازي، راجِع هذه القواعد وأزِلها حسب الحاجة.