如果贵组织升级到为组织中的所有用户提供 Google 保险柜许可的 Google Workspace 版本，并且您已在保险柜中设置了保留规则，那么所有数据都会立即受到所有适用规则的约束。如果贵组织之前购买了保险柜许可作为附加服务，并且您设置了清除数据的保留规则，那么之前没有保险柜许可的用户可能会丢失数据。
注意：如果您尚未在保险柜中设置任何保留规则，已为所有人分配保险柜加购项许可，或者要从同样包含保险柜的版本升级，则升级后行为不会发生变化。您可以继续操作，无需采取额外的预防措施。
| 包含保险柜许可 | 可使用保险柜插件许可 |
|---|---|
|
如需了解兼容的版本， 请与 Google 销售人员联系。 |
未全部分配许可时的数据丢失风险
如果贵组织中并非所有人都拥有保险柜许可，而您升级到包含保险柜的版本，则所有用户都必须遵守您当前的数据保留和删除政策。
- 默认保留规则将应用于组织中的所有用户。这可能会导致任何不受自定义规则保护的用户数据被意外永久删除。
- 应用于某个组织部门的所有自定义保留规则都会应用于该组织部门及其下级组织部门中的所有用户。
- 应用于顶级组织部门的所有保全都会应用于贵组织中的所有用户。
注意：如果您之后降级到不包含保险柜的版本，则会失去对保险柜及其数据的访问权限。
防止新获得许可的用户的数据丢失
请查看您当前的保留规则，确保它们已针对完全许可的保险柜组织进行了适当设置。请在升级前对保留设置进行必要的修改，否则您可能会永久丢失内容。
如果您想在全面审核保留政策之前进行升级，可以为每个 Google 服务创建自定义保留规则，并将其保留期限设置为无限期，然后将这些规则应用于整个组织。这些规则会阻止所有数据删除，直到您将其移除。
- 登录 vault.google.com。
- 点击保留
自定义规则。 - 点击创建。
- 根据需要选择以下选项：
- 服务 - 选择要保护其数据的服务。
- 作用域 - 选择顶级单位部门。对于群组，选择所有群组。
- 发送日期 - 将该部分留空，以便将规则应用到所有可用数据。
- 字词 - 将该部分留空，以便将规则应用到所有可用数据。
- 排除草稿 - 不要选中该选项，以便将规则应用到所有可用数据。
- 保留期 - 选择无限期。
- 点击创建。
- 为要保护其所有数据的各项服务重复上述步骤。
- 升级后，请查看您的许可和保留规则。 了解详情
升级后
- 确认所有加购内容许可均已移除，以免继续为这些许可支付费用。如果没有，请移除所有 Google 保险柜加购项许可。在某些情况下，保险柜的加购项许可在您升级之后仍会保持已分配状态。
- 请检查您的保留规则，确保其符合贵组织的要求。如果您出于预防目的创建了无限期保留规则，请检查这些规则并根据需要将其移除。