הארגון שלכם יכול לתת גישה ל-Vault למשתמשים חיצוניים, כמו חברים ברשות רגולטורית, כדי לעמוד בדרישות של חקירה או ביקורת. האדמין ב-Google Workspace צריך קודם להוסיף את המשתמשים האלה לארגון במסוף Admin, ולתת להם הרשאות לחפש ב-Vault, לצפות בדוחות, להקצות רישיון עם גישה ל-Vault או לבצע משימות אחרות. לאחר מכן, אתם צריכים להודיע למשתמשים החיצוניים שהם יכולים לגשת ל-Vault באמצעות החשבונות האלה.
לאדמינים ב-Google Workspace
כדי לתת גישה ולהקצות הרשאות ב-Vault למשתמשים חיצוניים:
- נכנסים למסוף Admin.
- יוצרים יחידה ארגונית חדשה למשתמשים חיצוניים.
- מפעילים או משביתים שירותים (לדוגמה, Gmail) ביחידה הארגונית הזו, לפי הצורך.
מוסיפים משתמשים חיצוניים ליחידה הארגונית הזו.
לדוגמה, אם אתם רוצים ש-sarah@solarmora.com, חוקרת חיצונית, תוכל לגשת ל-Vault, אתם יכולים להוסיף אותה כ-sarah-solarmora@your_domain.com.
הערה: אם אתם משתמשים ב-Directory Sync כדי לנהל את המשתמשים, אתם צריכים להוסיף משתמשים חיצוניים לספריית ה-LDAP או ל-Directory Sync כדי שהם לא יוסרו אוטומטית במהלך הסנכרון.
יוצרים תפקיד אדמין חדש עם הרשאות Vault הנדרשות.
מקצים את תפקיד האדמין למשתמשים חיצוניים לפי הצורך.
למשתמש ב-Vault
כדי לעזור למשתמשים חיצוניים להתחיל לעבוד ב-Vault:
- מקבלים שמות משתמשים וסיסמאות מהאדמין ב-Google Workspace (שנוצרו בשלב 4 למעלה). משתמשים חיצוניים מזינים את פרטי הכניסה האלה כדי לגשת ל-Vault.
- תנו את פרטי הכניסה האלה למשתמשים החיצוניים.
- אומרים למשתמשים האלה איפה להיכנס ל-Vault.