La tua organizzazione può consentire a utenti esterni (ad esempio i membri di un ente regolatore) di accedere a Vault a scopo di indagine o verifica. Il tuo amministratore di Google Workspace deve innanzitutto aggiungere questi utenti alla tua organizzazione nella Console di amministrazione e concedere loro i privilegi necessari per la ricerca in Vault, per la visualizzazione dei report, per assegnare una licenza con Vault abilitato o per altre attività. Devi quindi informare gli utenti esterni che possono accedere a Vault con questi account.
Per l'amministratore di Google Workspace
Per concedere l'accesso e assegnare i privilegi per Vault agli utenti esterni:
- Accedi alla Console di amministrazione.
- Crea una nuova unità organizzativa per gli utenti esterni.
- Attiva o disattiva i servizi (ad esempio, Gmail) per questa unità organizzativa in base alle esigenze.
Aggiungi utenti esterni a questa unità organizzativa.
Ad esempio, se vuoi che sarah@solarmora.com, un investigatore esterno, acceda a Vault, puoi aggiungerla come sarah-solarmora@your_domain.com.
Nota:se utilizzi Directory Sync per gestire gli utenti, devi aggiungere gli utenti esterni alla directory LDAP o a Directory Sync in modo che non vengano rimossi automaticamente durante la sincronizzazione.
Crea un nuovo ruolo amministrativo con i privilegi di Vault richiesti.
Assegna il ruolo di amministratore agli utenti esterni a seconda delle esigenze.
Per l'utente di Vault
Per aiutare gli utenti esterni a iniziare a utilizzare Vault:
- Richiedi i nomi utente e le password all'amministratore di Google Workspace (creati nel precedente passaggio 4). Gli utenti esterni inseriscono queste credenziali di accesso per accedere a Vault.
- Assegna queste credenziali agli utenti esterni.
- Indica agli utenti dove possono effettuare l'accesso a Vault.