Ihre Organisation kann externen Nutzern – beispielsweise Vertretern einer Regulierungsbehörde – den Zugriff auf Vault erlauben, damit diese eine Untersuchung oder Prüfung durchführen können. Ihr Google Workspace-Administrator muss diese Nutzer zuerst in der Admin-Konsole Ihrer Organisation hinzufügen und ihnen Berechtigungen zum Suchen in Vault, zum Abrufen von Berichten, zum Zuweisen einer Vault-fähigen Lizenz oder für sonstige Aufgaben gewähren. Sie müssen die externen Nutzer dann darüber informieren, dass sie über diese Konten auf Vault zugreifen können.
Für den Google Workspace-Administrator
So gewähren Sie externen Nutzern Zugriff und weisen ihnen Vault-Berechtigungen zu:
- Melden Sie sich in der Admin-Konsole an.
- Fügen Sie eine neue Organisationseinheit für die externen Nutzer hinzu.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie Dienste (z. B. Gmail) für diese Organisationseinheit nach Bedarf.
Fügen Sie dieser Organisationseinheit externe Nutzer hinzu.
Wenn Sie beispielsweise möchten, dass sarah@solarmora.com, eine externe Ermittlerin, auf Vault zugreifen kann, können Sie sie als sarah-solarmora@your_domain.com hinzufügen.
Hinweis:Wenn Sie Directory Sync zum Verwalten Ihrer Nutzer verwenden, müssen Sie externe Nutzer Ihrem LDAP-Verzeichnis oder Directory Sync hinzufügen, damit sie während der Synchronisierung nicht automatisch entfernt werden.
Erstellen Sie eine neue Administratorrolle mit den erforderlichen Vault-Berechtigungen.
Weisen Sie den externen Nutzern die Administratorrolle nach Bedarf zu.
Für Vault-Nutzer
So helfen Sie externen Nutzern bei der Anmeldung in Vault:
- Erfragen Sie beim Google Workspace-Administrator die Nutzernamen und Passwörter, die oben in Schritt 4 erstellt wurden. Externe Nutzer müssen diese Anmeldedaten verwenden, um auf Vault zuzugreifen.
- Übermitteln Sie die Anmeldedaten an die entsprechenden externen Nutzer.
- Teilen Sie den Nutzern mit, wo sie sich in Vault anmelden können.