Tu organización puede otorgar acceso a Vault a usuarios externos, como los miembros de un organismo regulador, para cumplir con una investigación o auditoría. Primero, tu administrador de Google Workspace debe agregar estos usuarios a tu organización en la Consola del administrador y otorgarles privilegios para realizar búsquedas en Vault, ver informes, asignar una licencia habilitada para Vault o realizar otras tareas. Luego, debes informar a los usuarios externos que pueden acceder a Vault con esas cuentas.
Para el administrador de Google Workspace
Para otorgar acceso y asignar privilegios de Vault a usuarios externos, haz lo siguiente:
- Accede a la Consola del administrador.
- Crea una nueva unidad organizativa para los usuarios externos.
- Activa o desactiva los servicios (por ejemplo, Gmail) para esta unidad organizativa según sea necesario.
Agregar usuarios externos a esta unidad organizativa
Por ejemplo, si quieres que sarah@solarmora.com, una investigadora externa, acceda a Vault, puedes agregarla como sarah-solarmora@tu_dominio.com.
Nota: Si usas Directory Sync para administrar a tus usuarios, debes agregar usuarios externos a tu directorio LDAP o a Directory Sync para que no se quiten automáticamente durante la sincronización.
Crea un nuevo rol de administrador con los privilegios de Vault necesarios.
Asigna el rol de administrador a los usuarios externos según sea necesario.
Para el usuario de Vault
Para ayudar a los usuarios externos a comenzar a usar Vault, haz lo siguiente:
- Obtén los nombres de usuario y las contraseñas del administrador de Google Workspace (creados en el paso 4 anterior). Los usuarios externos ingresan estas credenciales de acceso para acceder a Vault.
- Proporciona estas credenciales a los usuarios externos.
- Indícales a estos usuarios dónde acceder a Vault.