Ваша компания может открывать доступ к Сейфу внешним пользователям, например сотрудникам регулирующих органов при проведении анализа или аудита. Администратор Google Workspace должен сначала добавить этих пользователей в организацию в консоли администратора и предоставить им разрешения на поиск в Сейфе, просмотр отчетов, назначение лицензии с поддержкой Сейфа и выполнение других задач. Затем вы должны сообщить внешним пользователям, что им открыт доступ к этому сервису.
Для администратора Google Workspace
Чтобы открыть доступ к Сейфу и предоставить разрешения внешним пользователям:
- Войдите в консоль администратора.
- Создайте организационное подразделение для внешних пользователей.
- Включите или отключите сервисы (например, Gmail) для этого организационного подразделения.
Добавьте внешних пользователей в это организационное подразделение.
Например, если вы хотите предоставить доступ к Vault внешнему следователю с адресом sarah@solarmora.com, добавьте его как sarah-solarmora@your_domain.com.
Примечание. Если вы используете Directory Sync для управления пользователями, вам необходимо добавить внешних пользователей в каталог LDAP или Directory Sync, чтобы они не были автоматически удалены во время синхронизации.
Создайте новую роль администратора с необходимыми правами на использование Сейфа.
Назначьте необходимую роль администратора внешним пользователям.
Для пользователя Сейфа
Чтобы помочь внешним пользователям начать работу с Сейфом:
- Получите у администратора Google Workspace учетные данные для внешних пользователей (созданные при выполнении шага 4 выше). Они будут использоваться для входа в Сейф.
- Сообщите внешним пользователям их учетные данные.
- Отправьте им ссылку на страницу входа в Сейф.