Attribuer des licences Vault

Pour rechercher, placer sous obligation de conservation, exporter ou conserver les données Google Workspace d'un utilisateur avec Google Vault, il doit disposer d'une licence Vault. Si l'édition Google Workspace de votre organisation ne prévoit pas de licences Vault pour tous les membres, vous pouvez acheter des licences complémentaires et les attribuer aux utilisateurs dans la console d'administration Google. Vous pouvez attribuer des licences à tous les utilisateurs d'un domaine (licence pour l'ensemble du domaine) ou à des utilisateurs ou unités organisationnelles spécifiques (licence pour une partie du domaine). Pour déterminer qui a besoin d'une licence, examinez les exigences commerciales et légales de votre organisation.

Avant de commencer

  • Dans la console d'administration, sous "Facturation", assurez-vous que des licences Vault sont disponibles. Si ce n'est pas le cas, achetez des licences Vault pour votre organisation.
  • Si vous utilisez l'attribution de licences à un sous-ensemble de votre domaine, vous disposez d'un nombre spécifique de licences à attribuer aux utilisateurs ou aux unités organisationnelles. Vous ne pouvez pas dépasser ce nombre ni attribuer automatiquement des licences Vault.

Attribuer des licences Vault

Attribuer automatiquement des licences à tous les utilisateurs

Vous pouvez attribuer automatiquement des licences Vault à tous les utilisateurs, y compris ceux que vous ajoutez ultérieurement.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Facturation puis Paramètres de licence.

    Vous devez disposer du droit de gestion des licences.

  2. Cliquez sur Google Vault.
  3. Cliquez sur la flèche vers le bas , puis sélectionnez Activé.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Attribuer des licences à l'aide d'une feuille de calcul

Si vous attribuez des licences à un grand nombre d'utilisateurs, vous pouvez créer une liste sous forme de fichier CSV.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis  Facturation puis Abonnements.

    Vous devez disposer du droit "Gestion de la facturation".

  2. Cliquez sur Google Vault.
  3. Sous Paramètres de licence, vérifiez que l'option Attribution automatique est définie sur DÉSACTIVÉE. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur Gérer les paramètres de licence et définissez-la sur DÉSACTIVÉE. Revenez ensuite à la page de l'abonnement Google Vault.
  4. Cliquez sur Attribuer des licences.
  5. Cliquez sur Télécharger les informations utilisateur dans un fichier CSV. Un fichier CSV contenant tous les comptes utilisateur est alors téléchargé.
  6. Modifiez le fichier pour ajouter la licence Vault dans la colonne "Licence" pour chaque utilisateur auquel vous souhaitez attribuer une licence. En savoir plus
  7. Cliquez sur Joindre un fichier CSV, puis sélectionnez le fichier CSV que vous avez modifié.
  8. Cliquez sur Importer.

Attribuer des licences à des utilisateurs spécifiques ou à des unités organisationnelles

Si vous ajoutez des utilisateurs à Google Workspace après avoir effectué ces étapes, répétez-les pour leur attribuer des licences Vault. Si vous avez utilisé toutes vos licences, contactez le responsable de votre compte ou votre revendeur pour en commander davantage.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis  Facturation puis Abonnements.

    Vous devez disposer du droit "Gestion de la facturation".

  2. Cliquez sur Google Vault.
  3. Sous Paramètres de licence, vérifiez que l'option Attribution automatique est définie sur DÉSACTIVÉE. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur Gérer les paramètres de licence et définissez-la sur DÉSACTIVÉE. Revenez ensuite à la page de l'abonnement Google Vault.
  4. Cliquez sur Attribuer des licences.
  5. Pour attribuer Vault à des utilisateurs spécifiques :
    1. Dans la liste ou les résultats de recherche, cochez la case située à côté des utilisateurs concernés.
    2. En haut de la liste, cliquez sur Plus  puis Attribuer des licences.
    3. Sélectionnez Google Vault.
    4. Cliquez sur Attribuer.
  6. Pour attribuer Vault à tous les utilisateurs d'une unité organisationnelle :
    1. Sur la gauche, cliquez sur Utilisateurs des unités organisationnelles sélectionnées, puis sur l'unité organisationnelle. Pour sélectionner plusieurs unités organisationnelles, cliquez sur Sélectionner plusieurs.
    2. En haut de la liste, cliquez sur Plus  puis Attribuer des licences.
    3. Sélectionnez Google Vault.
    4. Cliquez sur Attribuer.

    Remarque : Lorsque vous ajoutez de nouveaux comptes utilisateur à l'unité organisationnelle, ils ne reçoivent pas automatiquement de licences Vault.

Gérer les licences Vault

Afficher les utilisateurs auxquels des licences Vault ont été attribuées

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis  Facturation puis Abonnements.

    Vous devez disposer du droit "Gestion de la facturation".

  2. Cliquez sur Google Vault.
  3. Cliquez sur Attribuer des licences.
  4. Cliquez sur Ajouter un filtre puis Licence attribuée puis Google Vault.

Retirer des licences à des utilisateurs spécifiques ou à des unités organisationnelles

Avant de supprimer une licence, assurez-vous d'être parfaitement informé des conséquences de cette action. Pour en savoir plus, consultez FAQ relative aux licences Vault.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis  Facturation puis Abonnements.

    Vous devez disposer du droit "Gestion de la facturation".

  2. Cliquez sur Google Vault.
  3. Cliquez sur Attribuer des licences.
  4. Pour retirer des licences Vault à des utilisateurs spécifiques :
    1. Dans la liste ou les résultats de recherche, cochez la case située à côté des utilisateurs concernés.
    2. En haut de la liste, cliquez sur Plus  puis Supprimer des licences.
    3. Sélectionnez Google Vault.
    4. Cliquez sur Supprimer.
  5. Si vous souhaitez retirer les licences Vault à tous les utilisateurs d'une unité organisationnelle :
    1. Sur la gauche, cliquez sur Utilisateurs des unités organisationnelles sélectionnées, puis sur l'unité organisationnelle. Pour sélectionner plusieurs unités organisationnelles, cliquez sur Sélectionner plusieurs.
    2. En haut de la liste, cliquez sur Plus  puis puis Supprimer des licences.
    3. Sélectionnez Google Vault.
    4. Cliquez sur Supprimer.