分配保险柜许可

如需使用 Google 保险柜搜索、保全、导出或保留用户的 Google Workspace 数据，该用户必须拥有保险柜许可。如果贵组织使用的 Google Workspace 版本不包含为所有用户提供的保险柜许可，您可以购买加购项许可，并在 Google 管理控制台中将相应许可分配给用户。您可以向网域中的所有用户分配许可（全网域许可），也可以向个别用户或组织部门分配许可（部分网域许可）。如需确定哪些人需要许可，请查看贵组织的业务和法律要求。

准备工作

  • 在管理控制台的“结算”下，确保您有可用的保险柜许可。如果不是，请为组织购买保险柜许可。
  • 如果您使用局部网域许可，则可以分配给用户或组织部门的许可数量是固定的。不得超过该数量，并且您无法自动分配 Vault 许可。

分配保险柜许可

自动为所有人分配许可

系统可以自动向所有用户以及您之后添加的任何用户分配保险柜许可。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 结算 然后 许可设置。

    需要拥有“许可管理”权限。

  2. 点击 Google 保险柜。
  3. 点击下拉箭头 ，然后选择开启。
  4. 点击保存。

使用电子表格分配许可

如果要为大量用户分配许可，您可以创建一个包含用户列表的 CSV 文件。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 结算 然后 订阅。

    需要拥有“结算管理”权限。

  2. 点击 Google 保险柜。
  3. 在许可设置下，确认自动分配已设置为关闭。如果未设置为“关闭”，请点击管理许可设置，然后将其设置为关闭。接下来，返回到 Google 保险柜 订阅页面。
  4. 点击分配许可。
  5. 点击以 CSV 文件格式下载用户信息。系统会下载包含您所有用户的 CSV 文件。
  6. 编辑文件，在许可列中为您要分配许可的每位用户添加保险柜许可。了解详情
  7. 点击附加 CSV 文件，然后选择您已更新的 CSV 文件。
  8. 点击上传。

向个别用户或单位部门分配许可

如果您在完成上述步骤后向 Google Workspace 添加了新用户，请重复上述步骤，为这些用户分配保险柜许可。如果您已用完所有许可，请与您的客户经理或转销商联系，以购买更多许可。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 结算 然后 订阅。

    需要拥有“结算管理”权限。

  2. 点击 Google 保险柜。
  3. 在许可设置下，确认自动分配已设置为关闭。如果未设置为“关闭”，请点击管理许可设置，然后将其设置为关闭。接下来，返回到 Google 保险柜 订阅页面。
  4. 点击分配许可。
  5. 如要为个别用户分配保险柜，请执行以下操作：
    1. 在列表或搜索结果中，选中相应用户旁边的复选框。
    2. 在列表顶部，依次点击“更多”图标 然后 分配许可。
    3. 选择 Google 保险柜。
    4. 点击分配。
  6. 如要为某个组织部门中的所有用户分配 Vault，请执行以下操作：
    1. 点击左侧的所选组织部门中的用户，然后点击相应组织部门。如需选择多个组织部门，请点击选择多个。
    2. 在列表顶部，依次点击“更多”图标 然后 分配许可。
    3. 选择 Google 保险柜。
    4. 点击分配。

    注意：当您向单位部门添加新用户时，系统不会自动向这些用户分配保险柜许可。

管理保险柜许可

查看已分配到保险柜许可的用户

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 结算 然后 订阅。

    需要拥有“结算管理”权限。

  2. 点击 Google 保险柜。
  3. 点击分配许可。
  4. 依次点击添加过滤条件 然后 已分配许可 然后 Google 保险柜。

移除个别用户或组织部门的许可

在移除任何许可之前，请确保您已了解此操作会产生什么影响。有关详情，请参阅保险柜许可常见问题解答。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 结算 然后 订阅。

    需要拥有“结算管理”权限。

  2. 点击 Google 保险柜。
  3. 点击分配许可。
  4. 如要移除个别用户的 Vault 许可，请执行以下操作：
    1. 在列表或搜索结果中，选中相应用户旁边的复选框。
    2. 依次点击列表顶部的“更多”图标 然后 移除许可。
    3. 选择 Google 保险柜。
    4. 点击移除。
  5. 如要移除某个组织部门中所有用户的保险柜许可，请执行以下操作：
    1. 点击左侧的所选组织部门中的用户，然后点击相应组织部门。如需选择多个组织部门，请点击选择多个。
    2. 依次点击列表顶部的“更多”图标 然后 然后 移除许可。
    3. 选择 Google 保险柜。
    4. 点击移除。