Assegnare le licenze Vault

Per cercare, archiviare a fini legali, esportare o conservare i dati di Google Workspace di un utente con Google Vault, l'utente deve disporre di una licenza Vault. Se la tua organizzazione utilizza una versione di Google Workspace che non include licenze Vault per tutti, puoi acquistare licenze aggiuntive e assegnarle agli utenti nella Console di amministrazione Google. Puoi assegnare licenze a tutti gli utenti di un dominio (licenze per l'intero dominio) o a singoli utenti o unità organizzative (licenze per il dominio parziale). Per decidere chi ha bisogno di una licenza, esamina i requisiti aziendali e legali della tua organizzazione.

Prima di iniziare

  • Nella Console di amministrazione, in Fatturazione, assicurati di avere licenze Vault disponibili. In caso contrario, acquista licenze di Vault per la tua organizzazione.
  • Se utilizzi le licenze parziali per il dominio, hai a disposizione un numero specifico di licenze da assegnare a utenti o unità organizzative. Questo numero non può essere superato e non puoi assegnare automaticamente le licenze Vault.

Assegnare le licenze Vault

Assegnare automaticamente le licenze a tutti

Puoi assegnare automaticamente le licenze Vault a tutti gli utenti esistenti e a quelli che eventualmente aggiungerai in futuro.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Fatturazione e poi Impostazioni delle licenze.

    È necessario disporre del privilegio Gestione licenza.

  2. Fai clic su Google Vault.
  3. Fai clic sulla Freccia giù e seleziona On.
  4. Fai clic su Salva.

Utilizzare un foglio di lavoro per assegnare le licenze

Se devi assegnare le licenze a molti utenti, puoi creare un file CSV con un elenco degli utenti.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Fatturazione e poi Abbonamenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione fatturazione.

  2. Fai clic su Google Vault.
  3. In Impostazioni licenza, verifica che l'opzione Assegnazione automatica sia impostata su OFF. In caso contrario, fai clic su Gestisci impostazioni licenze e impostala su OFF. Poi, torna alla pagina dell'abbonamento a Google Vault.
  4. Fai clic su Assegna licenze.
  5. Fai clic su Scarica informazioni utente in un file CSV. Un file CSV in cui sono riportati tutti i tuoi utenti.
  6. Modifica il file per aggiungere la licenza Vault nella colonna delle licenze per ogni utente a cui vuoi assegnare una licenza. Scopri di più
  7. Fai clic su Allega file CSV e seleziona il file CSV che hai aggiornato.
  8. Fai clic su Carica.

Assegnare le licenze a singoli utenti o a unità organizzative

Se aggiungi nuovi utenti a Google Workspace dopo aver completato questi passaggi, ripetili per assegnare loro le licenze Vault. Se utilizzi tutte le licenze di cui disponi, contatta il tuo account manager o il tuo rivenditore per acquistarne altre.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Fatturazione e poi Abbonamenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione fatturazione.

  2. Fai clic su Google Vault.
  3. In Impostazioni licenza, verifica che l'opzione Assegnazione automatica sia impostata su OFF. In caso contrario, fai clic su Gestisci impostazioni licenze e impostala su OFF. Poi, torna alla pagina dell'abbonamento a Google Vault.
  4. Fai clic su Assegna licenze.
  5. Per assegnare Vault a singoli utenti:
    1. Nell'elenco o nei risultati di ricerca, seleziona la casella accanto a ciascun utente.
    2. Nella parte superiore dell'elenco, fai clic su Altro e poi Assegna licenze.
    3. Seleziona Google Vault.
    4. Fai clic su Assegna.
  6. Per assegnare Vault a tutti gli utenti di un'unità organizzativa:
    1. A sinistra, fai clic su Utenti di unità organizzative selezionate e poi sull'unità organizzativa. Per selezionare più unità organizzative, fai clic su Seleziona più.
    2. Nella parte superiore dell'elenco, fai clic su Altro e poi Assegna licenze.
    3. Seleziona Google Vault.
    4. Fai clic su Assegna.

    Nota: i nuovi utenti che aggiungi all'unità organizzativa non ricevono automaticamente le licenze Vault.

Gestire le licenze di Vault

Visualizzare gli utenti a cui sono assegnate licenze Vault

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Fatturazione e poi Abbonamenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione fatturazione.

  2. Fai clic su Google Vault.
  3. Fai clic su Assegna licenze.
  4. Fai clic su Aggiungi un filtro e poi Licenza assegnata e poi Google Vault.

Rimuovere le licenze di singoli utenti o unità organizzative

Prima di rimuovere qualsiasi licenza, valuta le conseguenze. Per maggiori dettagli, consulta le Domande frequenti sulla licenza Vault.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Fatturazione e poi Abbonamenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione fatturazione.

  2. Fai clic su Google Vault.
  3. Fai clic su Assegna licenze.
  4. Per rimuovere le licenze di Vault da singoli utenti:
    1. Nell'elenco o nei risultati di ricerca, seleziona la casella accanto a ciascun utente.
    2. Nella parte superiore dell'elenco, fai clic su Altro e poi Rimuovi licenze.
    3. Seleziona Google Vault.
    4. Fai clic su Rimuovi.
  5. Se vuoi rimuovere le licenze Vault da tutti gli utenti di un'unità organizzativa:
    1. A sinistra, fai clic su Utenti di unità organizzative selezionate e seleziona l'unità organizzativa. Per selezionare più unità organizzative, fai clic su Seleziona più.
    2. Nella parte superiore dell'elenco, fai clic su Altro e poi e poi Rimuovi licenze.
    3. Seleziona Google Vault.
    4. Fai clic su Rimuovi.