Przypisywanie licencji na Vault

Aby wyszukiwać, blokować, eksportować lub przechowywać dane użytkownika Google Workspace za pomocą Google Vault, użytkownik musi mieć licencję Vault. Jeśli Twoja organizacja korzysta z wersji Google Workspace, która nie obejmuje licencji na Vault dla wszystkich użytkowników, możesz kupić dodatkowe licencje i przypisać je do użytkowników w konsoli administracyjnej Google. Licencje możesz przypisywać wszystkim użytkownikom w domenie (licencjonowanie pełnej domeny) lub poszczególnym użytkownikom albo jednostkom organizacyjnym (licencjonowanie części domeny). Aby określić, kto potrzebuje licencji, zapoznaj się z wymaganiami biznesowymi i prawnymi organizacji.

Zanim zaczniesz

  • W konsoli administracyjnej w sekcji Rozliczenia sprawdź, czy masz dostępne licencje Vault. Jeśli nie, kup licencje na Vault dla swojej organizacji.
  • Jeśli używasz licencjonowania części domeny, masz określoną liczbę licencji, które możesz przypisać użytkownikom lub jednostkom organizacyjnym. Nie można przekroczyć tej liczby ani automatycznie przypisywać licencji na Vault.

Przypisywanie licencji na Vault

Automatyczne przypisywanie licencji wszystkim użytkownikom

Możesz automatycznie przypisać licencje na Vault wszystkim użytkownikom, w tym użytkownikom dodanym później.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Rozliczenia a potem Ustawienia licencji.

    Wymaga uprawnień do zarządzania licencjami.

  2. Kliknij Google Vault.
  3. Kliknij strzałkę w dół  i wybierz Włącz.
  4. Kliknij Zapisz.

Przypisywanie licencji przy użyciu arkusza kalkulacyjnego

Jeśli przypisujesz licencje wielu osobom, możesz utworzyć plik CSV z listą użytkowników.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem  Rozliczenia a potem Subskrypcje.

    Musisz mieć uprawnienia do zarządzania płatnościami.

  2. Kliknij Google Vault.
  3. W sekcji Ustawienia licencji sprawdź, czy opcja Automatyczne przypisywanie jest ustawiona na WYŁĄCZONA. Jeśli nie, kliknij Zarządzaj ustawieniami licencjonowania i ustaw ją na WYŁĄCZONA. Następnie wróć na stronę subskrypcji Google Vault.
  4. Kliknij Przypisz licencje.
  5. Kliknij Pobierz informacje o użytkownikach w pliku CSV. Zostanie pobrany plik CSV z wszystkimi użytkownikami.
  6. Edytuj plik, aby dodać licencję na Vault w kolumnie licencji dla każdego użytkownika, któremu chcesz przypisać licencję. Więcej informacji
  7. Kliknij Załącz plik CSV i wybierz zaktualizowany plik CSV.
  8. Kliknij Prześlij.

Przypisywanie licencji poszczególnym użytkownikom lub jednostkom organizacyjnym

Jeśli po wykonaniu tych czynności dodasz nowych użytkowników do Google Workspace, powtórz te czynności, aby przypisać im licencje Vault. Jeśli wykorzystasz wszystkie licencje, skontaktuj się z menedżerem konta lub sprzedawcą, aby zwiększyć zamówienie.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem  Rozliczenia a potem Subskrypcje.

    Musisz mieć uprawnienia do zarządzania płatnościami.

  2. Kliknij Google Vault.
  3. W sekcji Ustawienia licencji sprawdź, czy opcja Automatyczne przypisywanie jest ustawiona na WYŁĄCZONA. Jeśli nie, kliknij Zarządzaj ustawieniami licencjonowania i ustaw ją na WYŁĄCZONA. Następnie wróć na stronę subskrypcji Google Vault.
  4. Kliknij Przypisz licencje.
  5. Aby przypisać Vault poszczególnym użytkownikom:
    1. Na liście lub w wynikach wyszukiwania zaznacz pole obok każdego konta użytkownika.
    2. U góry listy kliknij Więcej  a potem Przypisz licencje.
    3. Wybierz Google Vault.
    4. Kliknij Przypisz.
  6. Aby przypisać Vault wszystkim użytkownikom w jednostce organizacyjnej:
    1. Po lewej stronie kliknij Użytkownicy z wybranych jednostek organizacyjnych i wybierz jednostkę organizacyjną. Aby wybrać kilka jednostek organizacyjnych, kliknij Wybierz wiele.
    2. U góry listy kliknij Więcej  a potem Przypisz licencje.
    3. Wybierz Google Vault.
    4. Kliknij Przypisz.

    Uwaga: po dodaniu do jednostki organizacyjnej nowych użytkowników licencje na Vault nie zostaną im przypisane automatycznie.

Zarządzanie licencjami na Vault

Wyświetlanie użytkowników z przypisanymi licencjami na Vault

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem  Rozliczenia a potem Subskrypcje.

    Musisz mieć uprawnienia do zarządzania płatnościami.

  2. Kliknij Google Vault.
  3. Kliknij Przypisz licencje.
  4. Kliknij Dodaj filtr a potem Przypisana licencja a potem Google Vault.

Usuwanie licencji pojedynczych użytkowników lub jednostek organizacyjnych

Zanim usuniesz jakiekolwiek licencje, upewnij się, że rozumiesz skutki tego działania. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Najczęstsze pytania o licencje na Vault.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem  Rozliczenia a potem Subskrypcje.

    Musisz mieć uprawnienia do zarządzania płatnościami.

  2. Kliknij Google Vault.
  3. Kliknij Przypisz licencje.
  4. Aby usunąć licencje Vault pojedynczych użytkowników:
    1. Na liście lub w wynikach wyszukiwania zaznacz pole obok każdego konta użytkownika.
    2. U góry listy kliknij Więcej  a potem Usuń licencje.
    3. Wybierz Google Vault.
    4. Kliknij Usuń.
  5. Jeśli chcesz usunąć licencje Vault wszystkich użytkowników w jednostce organizacyjnej:
    1. Po lewej stronie kliknij Użytkownicy z wybranych jednostek organizacyjnych i wybierz jednostkę organizacyjną. Aby wybrać kilka jednostek organizacyjnych, kliknij Wybierz wiele.
    2. U góry listy kliknij Więcej  a potem a potem Usuń licencje.
    3. Wybierz Google Vault.
    4. Kliknij Usuń.