Vault ライセンスの割り当て

Google Vault でユーザーの Google Workspace データを検索、記録保持、エクスポート、保持するには、ユーザーに Vault ライセンスが必要です。組織でご利用の Google Workspace エディションにすべてのユーザーの Vault ライセンスが含まれていない場合は、アドオン ライセンスを購入して、Google 管理コンソールでユーザーに割り当てることができます。ライセンスは、ドメイン内のすべてのユーザー（ドメイン全体のライセンス）または個々のユーザーや組織部門（ドメインの一部のライセンス）に割り当てることができます。ライセンスが必要なユーザーを決定するには、組織のビジネス要件と法的要件を確認します。

始める前に

  • 管理コンソールの [お支払い] で、Vault ライセンスが使用可能であることを確認します。まだの場合は、組織用に Vault のライセンスを購入してください。
  • 部分的なドメイン ライセンスを使用している場合は、ユーザーまたは組織部門に割り当てることができるライセンスの数が決まっています。この上限を超えることはできません。また、Vault ライセンスを自動的に割り当てることもできません。

Vault ライセンスの割り当て

すべてのユーザーに自動的にライセンスを割り当てる

すべてのユーザーと今後追加するユーザーに、Vault ライセンスを自動的に割り当てることができます。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ お支払い] 次に [ライセンスの設定] に移動します。

    アクセスするにはライセンスの管理者権限が必要です。

  2. [Google Vault] をクリックします。
  3. 下矢印アイコン をクリックし、[オン] を選択します。
  4. [保存] をクリックします。

スプレッドシートを使用してライセンスを割り当てる

多数のユーザーにライセンスを割り当てる場合は、ユーザーのリストが記載された CSV ファイルを作成すると便利です。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ お支払い] 次に [サブスクリプション] に移動します。

    アクセスするには、お支払いの管理者権限が必要です。

  2. [Google Vault] をクリックします。
  3. [ライセンス設定] で、[自動割り当て] が [オフ] に設定されていることを確認します。設定されていない場合は、[ライセンス設定を管理] をクリックして [オフ] に設定し、Google Vault のサブスクリプション ページに戻ります。
  4. [ライセンスを割り当て] をクリックします。
  5. [Download User Info in CSV file]（ユーザー情報を CSV ファイルでダウンロード）をクリックします。すべてのユーザーが記載された CSV ファイルがダウンロードされます。
  6. ファイルを編集して、ライセンスを割り当てる各ユーザーのライセンス列に Vault ライセンスを追加します。詳細
  7. [CSV ファイルを添付] をクリックし、更新した CSV ファイルを選択します。
  8. [アップロード] をクリックします。

個々のユーザーまたは組織部門にライセンスを割り当てる

これらの手順を完了した後に Google Workspace に新しいユーザーを追加した場合は、手順を繰り返して Vault ライセンスを割り当てます。ライセンスを使い切った場合は、組織のアカウント マネージャーまたは販売パートナーにご連絡のうえ、ライセンスを追加購入してください。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ お支払い] 次に [サブスクリプション] に移動します。

    アクセスするには、お支払いの管理者権限が必要です。

  2. [Google Vault] をクリックします。
  3. [ライセンス設定] で、[自動割り当て] が [オフ] に設定されていることを確認します。設定されていない場合は、[ライセンス設定を管理] をクリックして [オフ] に設定し、Google Vault のサブスクリプション ページに戻ります。
  4. [ライセンスを割り当て] をクリックします。
  5. 個々のユーザーに Vault を割り当てるには:
    1. リストまたは検索結果で、各ユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。
    2. リストの上部にあるその他アイコン 次に [ライセンスを割り当てる] をクリックします。
    3. [Google Vault] を選択します。
    4. [割り当て] をクリックします。
  6. 組織部門内のすべてのユーザーに Vault を割り当てるには:
    1. 左側にある [選択した組織部門のユーザー] をクリックし、組織部門をクリックします。複数の組織部門を選択するには、[複数選択] をクリックします。
    2. リストの上部にあるその他アイコン 次に [ライセンスを割り当てる] をクリックします。
    3. [Google Vault] を選択します。
    4. [割り当て] をクリックします。

    注: 組織部門に新規ユーザーを追加しても、Vault ライセンスが自動的に割り当てられることはありません。

Vault ライセンスを管理する

Vault ライセンスが割り当てられているユーザーを表示する

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ お支払い] 次に [サブスクリプション] に移動します。

    アクセスするには、お支払いの管理者権限が必要です。

  2. [Google Vault] をクリックします。
  3. [ライセンスを割り当て] をクリックします。
  4. [フィルタを追加] 次に [割り当てられたライセンス] 次に [Google Vault] をクリックします。

個々のユーザーまたは組織部門からライセンスを削除する

ライセンスを削除する前に、その影響について十分ご確認ください。詳しくは、Vault ライセンスに関するよくある質問をご覧ください。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ お支払い] 次に [サブスクリプション] に移動します。

    アクセスするには、お支払いの管理者権限が必要です。

  2. [Google Vault] をクリックします。
  3. [ライセンスを割り当て] をクリックします。
  4. 個々のユーザーから Vault ライセンスを削除するには:
    1. リストまたは検索結果で、各ユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。
    2. リストの上部にある [その他のオプション] 次に [ライセンスを削除する] をクリックします。
    3. [Google Vault] を選択します。
    4. [削除] をクリックします。
  5. 組織部門内のすべてのユーザーから Vault ライセンスを削除するには:
    1. 左側にある [選択した組織部門のユーザー] をクリックし、組織部門をクリックします。複数の組織部門を選択するには、[複数選択] をクリックします。
    2. リストの上部にある [その他のオプション] 次に 次に [ライセンスを削除する] をクリックします。
    3. [Google Vault] を選択します。
    4. [削除] をクリックします。