如要使用 Google 保管箱搜尋、保留、匯出或留存使用者的 Google Workspace 資料，使用者必須具備保管箱授權。如果貴機構的 Google Workspace 版本未提供所有使用者保管箱授權，您可以加購授權，然後透過 Google 管理控制台將授權指派給使用者。您可以將授權指派給網域中的所有使用者 (全網域授權)，也可以只給特定使用者或機構單位 (部分網域授權)。如要決定哪些使用者需要授權，請先瞭解貴機構的業務和法律要求。
事前準備
- 在管理控制台的「帳單」下方，確認您有可用的保管箱授權。如果沒有，請為貴機構購買保管箱授權。
- 如果您使用部分網域授權，可指派給使用者或機構單位的授權數量有限。您無法超過這個數字，也無法自動指派 Google 保管箱授權。
指派保管箱授權
自動為所有人指派授權
，然後選取「開啟」。使用試算表指派授權
如要指派授權給大量使用者，您可以建立列有使用者的 CSV 檔案。
為個別使用者或機構單位指派授權
完成上述步驟後，如果新增 Google Workspace 使用者，請重複這些步驟，為他們指派保管箱授權。如果您的授權數量已達上限，請與客戶經理或經銷商聯絡，追加訂購更多授權。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「帳單」圖示 
「訂閱」。必須具備帳單管理權限。
- 按一下 [Google 保管箱]。
- 在「授權設定」下方，確認「自動指派」已設為「關閉」。如果不是，請點按「管理授權設定」並設為「關閉」，然後返回 Google 保管箱訂閱頁面。
- 按一下 [指派授權]。
- 如要將保管箱指派給個別使用者，請按照下列步驟操作：
- 在清單或搜尋結果中找出目標使用者，然後勾選各人旁邊的方塊。
- 在清單頂端，依序點按「更多」圖示
「指派授權」。 - 選取「Google 保管箱」。
- 按一下「指派」。
- 如要將 Vault 指派給機構單位中的所有使用者：
- 按一下左側的「所選組織單位中的使用者」，然後按一下目標組織單位。如要選取多個機構單位，請按一下「選取多個」。
- 在清單頂端，依序點按「更多」圖示 「指派授權」。
- 選取「Google 保管箱」。
- 按一下「指派」。
注意：該機構單位日後新增的使用者不會自動獲得保管箱授權。
管理保管箱授權
查看已指派保管箱授權的使用者
移除個別使用者或機構單位的授權
移除授權前，請務必瞭解這會產生什麼影響。詳情請參閱保管箱授權常見問題。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「帳單」圖示 「訂閱」。必須具備帳單管理權限。
- 按一下 [Google 保管箱]。
- 按一下 [指派授權]。
- 如要移除個別使用者的 Vault 授權，請按照下列步驟操作：
- 在清單或搜尋結果中找出目標使用者，然後勾選各人旁邊的方塊。
- 依序點選清單頂端的「更多」圖示 「移除授權」。
- 選取「Google 保管箱」。
- 按一下 [移除]。
- 如要移除組織單位內所有使用者的 Vault 授權：
- 按一下左側的「所選組織單位中的使用者」，然後按一下目標組織單位。如要選取多個機構單位，請按一下「選取多個」。
- 依序點選清單頂端的「更多」圖示 「移除授權」。
- 選取「Google 保管箱」。
- 按一下 [移除]。