Apps Kasası lisanslarını atama

Bir kullanıcının Google Workspace verilerini Google Apps Kasası ile aramak, muhafazaya almak, dışa aktarmak veya saklamak için kullanıcının Apps Kasası lisansına sahip olması gerekir. Kuruluşunuzda tüm kullanıcılara Apps Kasası lisansı sunan bir Google Workspace sürümü kullanılmıyorsa eklenti lisansları satın alabilir ve Google Yönetici Konsolu'ndan kullanıcılara atayabilirsiniz. Bir alandaki tüm kullanıcılara (tam alan lisanslama) veya kullanıcı ya da kuruluş birimlerine tek tek (kısmi alan lisanslama) lisans atayabilirsiniz. Kimlerin lisansa ihtiyacı olduğunu belirlemek için kuruluşunuzun işle ilgili ve yasal koşullarını inceleyin.

Başlamadan önce

  • Yönetici Konsolu'nda, Faturalandırma bölümünde Apps Kasası lisanslarınızın olduğundan emin olun. Yoksa kuruluşunuz için Apps Kasası lisansları satın alın.
  • Kısmi alan lisanslaması kullanıyorsanız kullanıcılara veya kuruluş birimlerine atayabileceğiniz belirli sayıda lisansınız vardır. Bu sayı aşılamaz ve Apps Kasası lisanslarını otomatik olarak atayamazsınız.

Apps Kasası lisanslarını atama

Otomatik olarak herkese lisans atama

Apps Kasası lisanslarını tüm kullanıcılara ve daha sonra ekleyeceğiniz kullanıcılara otomatik olarak atayabilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Faturalandırma ardından Lisans ayarları'na gidin.

    Lisans yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Google Apps Kasası'nı tıklayın.
  3. Aşağı oku tıklayın ve Açık'ı seçin.
  4. Kaydet'i tıklayın.

E-tablo kullanarak lisans atama

Çok sayıda kullanıcıya lisans atayacaksanız kullanıcıların listesini içeren bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Faturalandırma ardından Abonelikler'e gidin.

    Faturalandırma yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Google Apps Kasası'nı tıklayın.
  3. Lisans ayarları bölümünde, Otomatik ata ayarının KAPALI olarak ayarlandığını onaylayın. Ayar kapalı değilse Lisans ayarlarını yönet'i tıklayın ve KAPALI olarak ayarlayın. Ardından Google Apps Kasası abonelik sayfasına dönün.
  4. Lisans ata'yı tıklayın.
  5. Kullanıcı Bilgilerini CSV Dosyasında İndir'i tıklayın. Tüm kullanıcılarınızın indirildiği bir CSV dosyası.
  6. Lisans atamak istediğiniz her kullanıcı için lisans sütununa Apps Kasası lisansını eklemek üzere dosyayı düzenleyin. Daha fazla bilgi
  7. CSV Dosyası Ekle'yi tıklayın ve güncellediğiniz CSV dosyasını seçin.
  8. Yükle'yi tıklayın.

Tek tek kullanıcılara veya kuruluş birimlerine lisans atama

Bu adımları tamamladıktan sonra Google Workspace'e yeni kullanıcılar eklerseniz bu kullanıcılara Apps Kasası lisansları atamak için adımları tekrarlayın. Tüm lisanslarınızı kullandıysanız hesap yöneticinizle veya bayinizle iletişime geçerek siparişinizdeki lisans sayısını artırabilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Faturalandırma ardından Abonelikler'e gidin.

    Faturalandırma yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Google Apps Kasası'nı tıklayın.
  3. Lisans ayarları bölümünde, Otomatik ata ayarının KAPALI olarak ayarlandığını onaylayın. Ayar kapalı değilse Lisans ayarlarını yönet'i tıklayın ve KAPALI olarak ayarlayın. Ardından Google Apps Kasası abonelik sayfasına dönün.
  4. Lisans ata'yı tıklayın.
  5. Apps Kasası'nı kullanıcılara tek tek atamak için:
    1. Listeden veya arama sonuçlarından her bir kullanıcının yanındaki kutuyu işaretleyin.
    2. Listenin üst tarafında Diğer ardından Lisans ata'yı tıklayın.
    3. Google Apps Kasası'nı seçin.
    4. Ata'yı tıklayın.
  6. Apps Kasası'nı bir kuruluş birimindeki tüm kullanıcılara atamak için:
    1. Solda, Belirli kuruluş birimlerinden kullanıcılar'ı ve ardından kuruluş birimini tıklayın. Birden fazla kuruluş birimi seçmek için Birden fazla seç'i tıklayın.
    2. Listenin üst tarafında Diğer ardından Lisans ata'yı tıklayın.
    3. Google Apps Kasası'nı seçin.
    4. Ata'yı tıklayın.

    Not: Kuruluş birimine yeni kullanıcı eklediğinizde, bu kullanıcılara otomatik olarak Apps Kasası lisansı atanmaz.

Apps Kasası lisanslarını yönetme

Kendilerine Apps Kasası lisansı atanmış kullanıcıları görüntüleme

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Faturalandırma ardından Abonelikler'e gidin.

    Faturalandırma yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Google Apps Kasası'nı tıklayın.
  3. Lisans ata'yı tıklayın.
  4. Filtre ekle ardından Atanan lisans ardından Google Apps Kasası'nı tıklayın.

Tek tek kullanıcılardan veya kuruluş birimlerinden lisansları kaldırma

Herhangi bir lisansı kaldırmadan önce bu işlemin sonuçlarını anladığınızdan emin olun. Ayrıntılar için Apps Kasası lisansı ile ilgili SSS sayfasına göz atın.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Faturalandırma ardından Abonelikler'e gidin.

    Faturalandırma yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Google Apps Kasası'nı tıklayın.
  3. Lisans ata'yı tıklayın.
  4. Apps Kasası lisanslarını tek tek kullanıcılardan kaldırmak için:
    1. Listeden veya arama sonuçlarından her bir kullanıcının yanındaki kutuyu işaretleyin.
    2. Listenin en üstünde Diğer ardından Lisansları kaldır'ı tıklayın.
    3. Google Apps Kasası'nı seçin.
    4. Kaldır'ı tıklayın.
  5. Apps Kasası lisanslarını bir kuruluş birimindeki tüm kullanıcılardan kaldırmak istiyorsanız:
    1. Sol tarafta, Belirli kuruluş birimlerinden kullanıcılar'ı ve ardından kuruluş birimini tıklayın. Birden fazla kuruluş birimi seçmek için Birden fazla seç'i tıklayın.
    2. Listenin en üstünde Diğer ardından ardından Lisansları kaldır'ı tıklayın.
    3. Google Apps Kasası'nı seçin.
    4. Kaldır'ı tıklayın.