Tilldela Arkiv-licenser

Om du vill söka, spärra, exportera eller lagra en användares Google Workspace-data med Google Arkiv måste användaren ha en Arkiv-licens. Om organisationen har en Google Workspace-utgåva som inte inkluderar Arkiv-licenser för alla kan du köpa tilläggslicenser och tilldela dem till användare i Googles administratörskonsol. Du kan tilldela licenser till alla användare på en domän (licensiering för hela domänen) eller enskilda användare eller organisationsenheter (licensiering för delar av domänen). Granska de affärsmässiga och rättsliga kraven för organisationen för att avgöra vem som behöver en licens.

Innan du börjar

  • Kontrollera att du har tillgängliga Arkiv-licenser under Fakturering i administratörskonsolen. Om inte, köper du Arkiv-licenser för organisationen.
  • Om du använder licensiering för deldomän har du ett visst antal licenser som du kan tilldela användare eller organisationsenheter. Det antalet kan inte överskridas och du kan inte tilldela Arkiv-licenser automatiskt.

Tilldela Arkiv-licenser

Tilldela licenser till alla automatiskt

Du kan automatiskt tilldela Arkiv-licenser till alla användare och användare du lägger till senare.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Fakturering följt av Licensinställningar.

    Kräver behörigheten för licenshantering.

  2. Klicka på Google Arkiv.
  3. Klicka på nedåtpilen och välj På.
  4. Klicka på Spara.

Tilldela licenser med hjälp av ett kalkylark

Om du tilldelar många användare licenser kan du skapa en CSV-fil med en lista över användarna.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn  följt av  Fakturering följt av Prenumerationer.

    Behörighet för faktureringshantering krävs.

  2. Klicka på Google Arkiv.
  3. Under Licensinställningar bekräftar du att Tilldela automatiskt är inställt på AV. Om inte klickar du på Hantera licensinställningar och ställer in det på AV. Återgå sedan till prenumerationssidan för Google Arkiv.
  4. Klicka på Tilldela licenser.
  5. Klicka på Ladda ned användaruppgifter i CSV-fil. En CSV-fil med alla nedladdningar.
  6. Redigera filen för att lägga till Arkiv-licensen i licenskolumnen för varje användare som du vill tilldela en licens. Läs mer
  7. Klicka på Bifoga CSV-fil och välj den CSV-fil du har uppdaterat.
  8. Klicka på Ladda upp.

Tilldela licenser till enskilda användare eller organisationsenheter

Om du lägger till nya användare i Google Workspace när du har slutfört de här stegen upprepar du stegen för att tilldela dem Arkiv-licenser. Om du har använt alla dina licenser, kontakta din kundansvarige eller återförsäljare för att öka din beställning.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn  följt av  Fakturering följt av Prenumerationer.

    Behörighet för faktureringshantering krävs.

  2. Klicka på Google Arkiv.
  3. Under Licensinställningar bekräftar du att Tilldela automatiskt är inställt på AV. Om inte klickar du på Hantera licensinställningar och ställer in det på AV. Återgå sedan till prenumerationssidan för Google Arkiv.
  4. Klicka på Tilldela licenser.
  5. Så här tilldelar du Arkiv till enskilda användare:
    1. Från listan eller sökresultaten markerar du rutan bredvid varje användare.
    2. Klicka på Mer följt av Tilldela licenser högst upp på listan.
    3. Välj Google Arkiv.
    4. Klicka på Tilldela.
  6. Så här tilldelar du Arkiv till alla användare i en organisationsenhet:
    1. Klicka på Användare från utvalda organisationsenheter till vänster och klicka på organisationsenheten. Om du vill välja flera organisationsenheter klickar du på Välj flera.
    2. Klicka på Mer följt av Tilldela licenser högst upp på listan.
    3. Välj Google Arkiv.
    4. Klicka på Tilldela.

    Obs! När du lägger till nya användare i organisationsenheten tilldelas de inte automatiskt Arkiv-licenser.

Hantera Arkiv-licenser

Visa användarna som har tilldelats Arkiv-licenser

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn  följt av  Fakturering följt av Prenumerationer.

    Behörighet för faktureringshantering krävs.

  2. Klicka på Google Arkiv.
  3. Klicka på Tilldela licenser.
  4. Klicka på Lägg till ett filter följt av Tilldelad licens följt av Google Arkiv.

Ta bort licenser från enskilda användare eller organisationsenheter

Innan du tar bort några licenser är det viktigt att du förstår konsekvenserna. Mer information finns i Vanliga frågor om Arkiv-licens.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn  följt av  Fakturering följt av Prenumerationer.

    Behörighet för faktureringshantering krävs.

  2. Klicka på Google Arkiv.
  3. Klicka på Tilldela licenser.
  4. Så här tar du bort Arkiv-licenser från enskilda användare:
    1. Från listan eller sökresultaten markerar du rutan bredvid varje användare.
    2. Klicka på Mer följt av Ta bort licenser högst upp i listan.
    3. Välj Google Arkiv.
    4. Klicka på Ta bort.
  5. Om du vill ta bort Arkiv-licenser från alla användare i en organisationsenhet:
    1. Klicka på Användare från utvalda organisationsenheter till vänster och klicka på organisationsenheten. Om du vill välja flera organisationsenheter klickar du på Välj flera.
    2. Klicka på Mer följt av följt av Ta bort licenser högst upp på listan.
    3. Välj Google Arkiv.
    4. Klicka på Ta bort.