Vault-Lizenzen zuweisen

Wenn Sie die Google Workspace-Daten eines Nutzers mit Google Vault durchsuchen, auf „Hold“ setzen, exportieren oder aufbewahren möchten, muss der Nutzer eine Vault-Lizenz haben. Wenn Ihre Organisation eine Google Workspace-Version hat, die nicht für alle Vault-Lizenzen umfasst, können Sie Add-on-Lizenzen kaufen und Nutzern in der Admin-Konsole zuweisen. Sie können Lizenzen allen Nutzern in einer Domain (Domainlizenzierung) oder einzelnen Nutzern oder Organisationseinheiten (Teildomainlizenzierung) zuweisen. Um zu entscheiden, wer eine Lizenz benötigt, sollten Sie die geschäftlichen und rechtlichen Anforderungen Ihrer Organisation berücksichtigen.

Hinweis

  • Prüfen Sie in der Admin-Konsole unter „Abrechnung“, ob Vault-Lizenzen verfügbar sind. Falls nicht, kaufen Sie Vault-Lizenzen für Ihre Organisation.
  • Wenn Sie die Lizenzierung für Teile der Domain verwenden, steht Ihnen eine bestimmte Anzahl von Lizenzen zur Verfügung, die Sie Nutzern oder Organisationseinheiten zuweisen können. Diese Anzahl darf nicht überschritten werden und Sie können Vault-Lizenzen nicht automatisch zuweisen.

Vault-Lizenzen zuweisen

Allen Nutzern automatisch Lizenzen zuweisen

Sie können festlegen, dass Vault-Lizenzen automatisch allen aktuellen und zukünftigen Nutzern zugewiesen werden.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Menü  und dann Abrechnung und dann Lizenzeinstellungen.

    Dafür ist die Berechtigung "Lizenzverwaltung" erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Google Vault.
  3. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil  und wählen Sie Ein aus.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Lizenzen mithilfe einer Tabelle zuweisen

Wenn Sie vielen Nutzern Lizenzen zuweisen möchten, können Sie hierzu eine CSV-Datei mit einer Liste der Nutzer erstellen.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü  und dann  Abrechnung und dann Abos.

    Hierfür ist die Berechtigung „Abrechnungsverwaltung“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Google Vault.
  3. Prüfen Sie unter Lizenzeinstellungen, ob Automatisch zuweisen auf AUS eingestellt ist. Falls nicht, klicken Sie auf Lizenzeinstellungen verwalten und stellen Sie die Option auf AUS ein. Kehren Sie dann zur Seite für das Google Vault-Abo zurück.
  4. Klicken Sie auf Lizenzen zuweisen.
  5. Klicken Sie auf Nutzerinformationen in CSV-Datei herunterladen. Eine CSV-Datei mit allen Nutzern wird heruntergeladen.
  6. Bearbeiten Sie die Datei, um die Vault-Lizenz in der Spalte „Lizenz“ für jeden Nutzer hinzuzufügen, dem Sie eine Lizenz zuweisen möchten. Weitere Informationen
  7. Klicken Sie auf CSV-Datei anhängen und wählen Sie die aktualisierte CSV-Datei aus.
  8. Klicken Sie auf Hochladen.

Einzelnen Nutzern oder Organisationseinheiten Lizenzen zuweisen

Wenn Sie nach Abschluss dieser Schritte neue Nutzer zu Google Workspace hinzufügen, wiederholen Sie die Schritte, um ihnen Vault-Lizenzen zuzuweisen. Falls Sie alle Lizenzen aufgebraucht haben, können Sie sich an Ihren Account Manager oder Reseller wenden und mehr Lizenzen anfordern.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü  und dann  Abrechnung und dann Abos.

    Hierfür ist die Berechtigung „Abrechnungsverwaltung“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Google Vault.
  3. Prüfen Sie unter Lizenzeinstellungen, ob Automatisch zuweisen auf AUS eingestellt ist. Falls nicht, klicken Sie auf Lizenzeinstellungen verwalten und stellen Sie die Option auf AUS ein. Kehren Sie dann zur Seite für das Google Vault-Abo zurück.
  4. Klicken Sie auf Lizenzen zuweisen.
  5. So weisen Sie einzelnen Nutzern Vault zu:
    1. Klicken Sie in der Liste oder in den Suchergebnissen das Kästchen neben den gewünschten Nutzern an.
    2. Klicken Sie oben in der Liste auf das Dreipunkt-Menü  und dann Lizenzen zuweisen.
    3. Wählen Sie Google Vault aus.
    4. Klicken Sie auf Zuweisen.
  6. So weisen Sie allen Nutzern in einer Organisationseinheit Vault zu:
    1. Klicken Sie links auf Nutzer aus ausgewählten Organisationseinheiten und dann auf die Organisationseinheit. Wenn Sie mehrere Organisationseinheiten auswählen möchten, klicken Sie auf Mehrere auswählen.
    2. Klicken Sie oben in der Liste auf das Dreipunkt-Menü  und dann Lizenzen zuweisen.
    3. Wählen Sie Google Vault aus.
    4. Klicken Sie auf Zuweisen.

    Hinweis:Wenn Sie einer Organisationseinheit neue Nutzer hinzufügen, werden diesen nicht automatisch Vault-Lizenzen zugewiesen.

Vault-Lizenzen verwalten

Nutzer anzeigen, denen Vault-Lizenzen zugewiesen sind

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü  und dann  Abrechnung und dann Abos.

    Hierfür ist die Berechtigung „Abrechnungsverwaltung“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Google Vault.
  3. Klicken Sie auf Lizenzen zuweisen.
  4. Klicken Sie auf Filter hinzufügen und dann Zugewiesene Lizenz und dann Google Vault.

Lizenzen für einzelne Nutzer oder Organisationseinheiten entfernen

Informieren Sie sich vor dem Entfernen von Lizenzen über die Auswirkungen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Häufig gestellte Fragen zu Vault-Lizenzen.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü  und dann  Abrechnung und dann Abos.

    Hierfür ist die Berechtigung „Abrechnungsverwaltung“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Google Vault.
  3. Klicken Sie auf Lizenzen zuweisen.
  4. So entfernen Sie Vault-Lizenzen von einzelnen Nutzern:
    1. Klicken Sie in der Liste oder in den Suchergebnissen das Kästchen neben den gewünschten Nutzern an.
    2. Klicken Sie oben in der Liste auf das Dreipunkt-Menü  und dann Lizenzen entfernen.
    3. Wählen Sie Google Vault aus.
    4. Klicken Sie auf Entfernen.
  5. So entfernen Sie Vault-Lizenzen von allen Nutzern in einer Organisationseinheit:
    1. Klicken Sie links auf Nutzer aus ausgewählten Organisationseinheiten und dann auf die Organisationseinheit. Wenn Sie mehrere Organisationseinheiten auswählen möchten, klicken Sie auf Mehrere auswählen.
    2. Klicken Sie oben in der Liste auf das Dreipunkt-Menü  und dann und dann Lizenzen entfernen.
    3. Wählen Sie Google Vault aus.
    4. Klicken Sie auf Entfernen.