Compra licencias de Vault para tu organización

Si la edición de Google Workspace de tu organización no incluye Vault, es posible que puedas comprar licencias complementarias de Vault. Después de asignar licencias de Vault a algunos o a todos los usuarios de tu organización, puedes retener, buscar, conservar y exportar sus datos de Google Workspace.

Licencias de Vault incluidas Hay licencias del complemento de Vault disponibles
  • Frontline Standard y Frontline Plus
  • Business Plus
  • Enterprise Standard y Enterprise Plus
  • Todas las ediciones de Education
  • Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus (solo con verificación de dominio)
  • G Suite Business
 Para obtener información sobre las ediciones compatibles,
comunícate con el equipo de Ventas de Google.

Comparar tu edición

Google Workspace for Nonprofits no incluye Vault, pero puedes obtener un descuento para actualizar a Business Plus o Enterprise. Más información

Cloud Identity no incluye Vault, pero puedes agregar una suscripción a Google Workspace a tu suscripción a Cloud Identity para obtener licencias de Vault. Obtén más información.

Información importante sobre las licencias de Vault

  • Los pagos pendientes, las tarjetas de crédito no válidas o problemas de facturación similares pueden hacer que tu organización pierda sus licencias de Vault.
  • Los datos de Google Workspace no se conservan hasta que asignas licencias de Vault a las cuentas de usuario (para las licencias de complementos) y estableces reglas de retención. Más información
  • Si el administrador de Google Workspace borra a un usuario, se borrarán todos los datos asociados a su cuenta, incluidos los datos que Vault conserva. Para que los datos de un usuario sigan disponibles en Vault después de que abandone tu organización, asígnale una licencia de usuario archivado (AU). Para obtener más información, consulta Administra a los exempleados y sus datos. Como alternativa, puedes suspender su cuenta para conservar los datos y habilitar los servicios, pero a una cuenta suspendida se le factura lo mismo que a una cuenta activa.

Compra licencias del complemento de Vault

  1. Compra Vault según la forma en que adquiriste Google Workspace:

    Método de compra de la suscripción Compra licencias del complemento de Vault
    Comprado en línea

    Sigue los pasos para comprar licencias del complemento de Vault en línea
    Comprado a un revendedor Comunícate con tu revendedor
    Comprado a través de Google Comunícate con tu administrador de cuentas de Google o representante de ventas

  2. Configura Vault para tu organización. Sigue los pasos que se indican en Primeros pasos: Administradores de Vault.

  3. Si decides actualizar tu suscripción a Google Workspace a una edición que otorga licencias automáticamente a todos los usuarios, asegúrate de no borrar accidentalmente los datos que deseas conservar. Revisa Acerca de la actualización a una edición que incluye Vault.

Compra licencias del complemento de Vault en línea

Si compraste Google Workspace en línea y tu edición admite licencias de complementos, puedes agregar Vault desde la Consola del administrador de Google. Comenzarás con una prueba gratuita de 30 días.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Estado del servicio.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Agregar servicios.

  3. Busca Google Vault y haz clic en Agregar ahora.

  4. Sigue las instrucciones en pantalla para agregar el servicio a la Cuenta de Google de tu organización.

  5. Configura Vault para tu organización. Sigue los pasos que se indican en Primeros pasos: Administradores de Vault.

  6. Si decides actualizar tu suscripción a Google Workspace a una edición que otorga licencias automáticamente a todos los usuarios, asegúrate de no borrar accidentalmente los datos que deseas conservar. Revisa Acerca de la actualización a una edición que incluye Vault.