Jika edisi Google Workspace organisasi Anda tidak menyertakan Vault, Anda mungkin dapat membeli lisensi add-on Vault. Setelah menetapkan lisensi Vault untuk beberapa atau semua pengguna di organisasi, Anda dapat mempertahankan, menelusuri, membekukan, dan mengekspor data Google Workspace mereka.
| Menyertakan lisensi Vault | Menyediakan lisensi add-on Vault |
|---|---|
|
Untuk mengetahui informasi tentang edisi yang kompatibel, hubungi bagian Penjualan Google. |
Google Workspace for Nonprofits tidak menyertakan Vault, tetapi Anda dapat memperoleh diskon upgrade ke Business Plus atau Enterprise. Pelajari lebih lanjut.
Cloud Identity tidak menyertakan Vault, tetapi Anda dapat menambahkan langganan Google Workspace ke langganan Cloud Identity Anda untuk mendapatkan lisensi Vault. Pelajari lebih lanjut.
Informasi penting tentang lisensi Vault
- Pembayaran yang terlewat, kartu kredit tidak valid, atau masalah penagihan serupa dapat menyebabkan organisasi Anda kehilangan lisensi Vault.
- Data Google Workspace tidak akan dipertahankan sampai Anda menetapkan lisensi Vault untuk akun pengguna (untuk lisensi add-on) dan menetapkan aturan retensi. Pelajari lebih lanjut
- Jika administrator Google Workspace Anda menghapus pengguna, semua data yang terkait dengan akun pengguna tersebut akan dihapus, termasuk data yang dibekukan dan dipertahankan oleh Vault. Agar data pengguna tetap tersedia di Vault setelah pengguna tersebut meninggalkan organisasi, tetapkan lisensi Arsip Akun Pengguna (AU) untuknya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola mantan karyawan dan data mereka. Sebagai alternatif, Anda dapat menangguhkan akun mereka untuk menyimpan data dan menonaktifkan layanan, tetapi akun yang ditangguhkan akan ditagih seperti halnya akun yang aktif.
Membeli lisensi add-on Vault
Beli Vault dengan cara yang sama saat Anda membeli Google Workspace:
Metode pembelian langganan Membeli lisensi add-on Vault Dibeli secara online Ikuti langkah-langkah untuk membeli lisensi add-on Vault secara online
Dibeli dari reseller Hubungi reseller Dibeli melalui Google Hubungi Account Manager Google atau sales representative Anda Siapkan Vault untuk organisasi Anda. Ikuti langkah-langkahnya di Memulai: Administrator Vault.
Jika Anda memutuskan untuk mengupgrade langganan Google Workspace ke edisi yang secara otomatis memberi lisensi kepada semua pengguna, pastikan tidak menghapus data yang ingin dipertahankan secara tidak sengaja. Tinjau Tentang melakukan upgrade ke edisi yang menyertakan Vault.
Membeli lisensi add-on Vault secara online
Jika Anda membeli Google Workspace secara online dan edisi Anda mendukung lisensi add-on, Anda dapat menambahkan Vault dari konsol Google Admin. Anda akan memulai dengan uji coba gratis selama 30 hari.
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
Status layanan.Anda harus memiliki hak istimewa administrator Setelan Layanan.
Klik Tambahkan Layanan di kanan atas.
Cari Google Vault dan klik Tambahkan Sekarang.
Ikuti petunjuk di layar untuk menambahkan layanan ke Akun Google organisasi Anda.
Siapkan Vault untuk organisasi Anda. Ikuti langkah-langkahnya di Memulai: Administrator Vault.
Jika Anda memutuskan untuk mengupgrade langganan Google Workspace ke edisi yang secara otomatis memberi lisensi kepada semua pengguna, pastikan tidak menghapus data yang ingin dipertahankan secara tidak sengaja. Tinjau Tentang melakukan upgrade ke edisi yang menyertakan Vault.