หากรุ่น Google Workspace ที่องค์กรใช้นั้นไม่มีห้องนิรภัย คุณก็สามารถซื้อใบอนุญาตเสริมของห้องนิรภัยได้ หลังจากมอบหมายใบอนุญาตห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้บางคนหรือทุกคนในองค์กรแล้ว คุณจะเก็บรักษา ค้นหา คงไว้ชั่วคราว และส่งออกข้อมูล Google Workspace ของผู้ใช้ใน ได้
| มีใบอนุญาตห้องนิรภัย | มีใบอนุญาตห้องนิรภัยเป็นส่วนเสริม |
|---|---|
|
หากต้องการข้อมูลเกี่ยวกับรุ่นที่เข้ากันได้ โปรดติดต่อฝ่ายขายของ Google |
Google Workspace for Nonprofits ไม่มีห้องนิรภัย แต่คุณสามารถรับการอัปเกรดเป็น Business Plus หรือ Enterprise แบบมีส่วนลดได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติม
Cloud Identity ไม่มีห้องนิรภัย แต่คุณสามารถเพิ่มการสมัครใช้บริการ Google Workspace ลงในการสมัครใช้บริการ Cloud Identity เพื่อรับใบอนุญาตห้องนิรภัยได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับใบอนุญาตของห้องนิรภัย
- ปัญหาการขาดชำระ บัตรเครดิตไม่ถูกต้อง หรือปัญหาการเรียกเก็บเงินในลักษณะเดียวกันนี้อาจทำให้องค์กรของคุณสูญเสียใบอนุญาตห้องนิรภัย
- ระบบจะไม่เก็บรักษาข้อมูล Google Workspace จนกว่าคุณจะมอบหมายใบอนุญาตห้องนิรภัยให้กับบัญชีผู้ใช้ (หากใช้ใบอนุญาตเสริม) และตั้งกฎการเก็บรักษา ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- หากผู้ดูแลระบบ Google Workspace ลบผู้ใช้ ระบบจะลบข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีผู้ใช้รายนั้น ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่คงไว้ชั่วคราวหรือเก็บรักษาไว้ในห้องนิรภัยด้วยเช่นกัน หากต้องการเก็บข้อมูลของผู้ใช้ไว้ในห้องนิรภัยหลังออกจากองค์กรไปแล้ว ให้มอบหมายใบอนุญาตผู้ใช้เก่า (AU) แก่ผู้ใช้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อจัดการพนักงานเก่าและข้อมูล หรือคุณจะระงับบัญชีเพื่อเก็บรักษาข้อมูลและปิดใช้บริการก็ได้ แต่ระบบจะเรียกเก็บเงินบัญชีที่ถูกระงับเช่นเดียวกับบัญชีที่ใช้งานอยู่
วิธีซื้อใบอนุญาตเสริมของห้องนิรภัย
วิธีซื้อห้องนิรภัยจะขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณซื้อ Google Workspace ดังนี้
วิธีซื้อการสมัครใช้บริการ วิธีซื้อใบอนุญาตเสริมของห้องนิรภัย ซื้อออนไลน์ ทำตามขั้นตอนเพื่อซื้อใบอนุญาตเสริมของห้องนิรภัยทางออนไลน์
ซื้อจากตัวแทนจำหน่าย ติดต่อตัวแทนจำหน่าย ซื้อจาก Google โปรดติดต่อผู้จัดการฝ่ายดูแลลูกค้าของ Google หรือตัวแทนฝ่ายขาย ตั้งค่าห้องนิรภัยสำหรับองค์กร โปรดทำตามขั้นตอนในหัวข้อ เริ่มต้นใช้งาน: ผู้ดูแลระบบ ห้องนิรภัย
หากเลือกอัปเกรดการสมัครใช้บริการ Google Workspace เป็นรุ่นที่มอบหมายใบอนุญาตแก่ผู้ใช้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ โปรดระมัดระวังอย่าลบข้อมูลที่ต้องการเก็บรักษาโดยไม่ได้ตั้งใจ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเกี่ยวกับการอัปเกรดเป็น รุ่นที่มี ห้องนิรภัย
วิธีซื้อใบอนุญาตเสริมของห้องนิรภัยทางออนไลน์
หากซื้อ Google Workspace ทางออนไลน์และรุ่นของคุณรองรับใบอนุญาตเสริม คุณก็จะเพิ่มห้องนิรภัยจากคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้ โดยจะเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วัน
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป Google Workspace สถานะบริการ คลิกเพิ่มบริการ ที่ด้านขวาบน
ค้นหา Google ห้องนิรภัยและคลิกเพิ่มเดี๋ยวนี้
ทำตามวิธีการบนหน้าจอเพื่อเพิ่มบริการลงในบัญชี Google ขององค์กร
ตั้งค่าห้องนิรภัยสำหรับองค์กร โปรดทำตามขั้นตอนในหัวข้อ เริ่มต้นใช้งาน: ผู้ดูแลระบบ ห้องนิรภัย
หากเลือกอัปเกรดการสมัครใช้บริการ Google Workspace เป็นรุ่นที่มอบหมายใบอนุญาตแก่ผู้ใช้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ โปรดระมัดระวังอย่าลบข้อมูลที่ต้องการเก็บรักษาโดยไม่ได้ตั้งใจ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเกี่ยวกับการอัปเกรดเป็น รุ่นที่มี ห้องนิรภัย