כאדמינים ב-Google Workspace, כדי להשתמש ב-Vault אתם צריכים רישיון למינוי ב-Workspace שכולל את Google Vault. אתם יכולים לקבוע למי בארגון תהיה גישה לשירות Vault על ידי הפעלה או השבתה של Vault לאותם אנשים במסוף Google Admin. לדוגמה, אפשר להפעיל את Vault בחשבונות שיש להם הרשאות לבצע פונקציות של Vault, ולהשבית את השירות לכל השאר.
שימו לב:
- הפעלה או השבתה של Vault לא משפיעה על החשבונות שמועברים לארכיון על ידי Vault. אפשר להעביר לארכיון את כל חשבונות המשתמשים עם רישיונות Vault.
- להגדרה הזו אין השפעה על החשבונות שיכולים לשנות את השמירה, לחפש נתונים או לבצע פונקציות אחרות של Vault. כדי לעבוד עם Vault, למשתמשים צריכות להיות הרשאות מתאימות ל-Vault.
- אם מפעילים את Vault לכל המשתמשים בארגון, הסמל של Vault מופיע ברשימת האפליקציות של כולם. משתמשים שאין להם הרשאות ב-Vault עלולים להתבלבל מהנוכחות של אפליקציה שנראית לא פעילה. אם בדומיין שלכם יש יחידות ארגוניות, מומלץ להגביל את הגישה ליחידות ארגוניות שיש להן הרשאות ל-Vault.
איך משנים את ההגדרות לגבי המשתמשים שיכולים להיכנס ל-Vault
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Vault.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
- בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי מברירת המחדל.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על קבלה בירושה. אם אתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.