Som Google Workspace-administratör måste du ha en Workspace-prenumerationslicens som innehåller Google Arkiv för att använda Arkiv. Du kan styra vem i organisationen som har åtkomst till Arkiv-tjänsten genom att aktivera eller inaktivera Arkiv för dessa personer på Googles administratörskonsol. Slå till exempel på Arkiv för konton som har behörighet att utföra Arkiv-funktioner och stäng av tjänsten för alla andra.
Obs!
- Om du aktiverar eller inaktiverar Arkiv påverkar det inte vilka konton som arkiveras i Arkiv. Alla användarkonton med Arkiv-licenser kan arkiveras.
- Den här inställningen påverkar inte vilka konton som kan ändra lagring, söka efter data eller utföra andra Arkiv-funktioner. Användarna måste ha lämpliga Arkiv-behörigheter om de ska arbeta med Arkiv.
- Om du aktiverar Arkiv för alla i organisationen visas Arkiv-ikonen i allas applista. Användare som inte har några Arkiv-behörigheter kan bli förvirrade av att se en app som inte verkar fungera. Om din domän har organisationsenheter rekommenderar vi att du begränsar åtkomsten till organisationsenheter med Arkiv-behörigheter.
Så här ändrar du vilka som kan logga in på Arkiv
Innan du börjar: Gör så här om tjänsten ska aktiveras eller inaktiveras enbart för vissa användare: Samla kontona i en organisationsenhet (om du vill ställa in olika åtkomst per avdelning) eller i en åtkomstgrupp (om du vill ställa in olika åtkomst för grupper av användare på olika avdelningar, eller inom en avdelning).-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Appar
Google Workspace
Google Vault. - Klicka på Tjänststatus.
-
Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla i organisationen klickar du på På för alla eller Av för alla och sedan på Spara.
-
(Valfritt) Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för en organisationsenhet:
- Välj organisationsenheten till vänster.
- Om du vill ändra tjänstens status väljer du På eller Av.
- Välj ett alternativ:
- Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen även om den överordnade inställningen ändras klickar du på Åsidosätt.
- Om tjänstens status är Åsidosatt klickar du på Ärv för att återgå till samma inställning som dess överordnande, eller klickar du på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.
Läs mer om organisationsstrukturen.
- (Valfritt) Om du vill aktivera en tjänst för en grupp av användare inom en organisationsenhet eller i olika organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med åtkomstgrupper.