กำหนดผู้ที่มีสิทธิ์ลงชื่อเข้าใช้ห้องนิรภัย

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace คุณต้องมีใบอนุญาตการสมัครใช้บริการ Workspace ที่มี Google ห้องนิรภัยจึงจะใช้ห้องนิรภัยได้ ซึ่งคุณสามารถควบคุมว่าจะให้ใครในองค์กรเข้าถึงบริการห้องนิรภัยได้บ้างโดยเปิดหรือปิดห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้ที่ต้องการในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ตัวอย่างเช่น เปิดห้องนิรภัยให้กับบัญชีที่มีสิทธิ์ใช้ฟังก์ชันต่างๆ ของห้องนิรภัย และปิดห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้รายอื่นๆ

หมายเหตุ:

  • การเปิดหรือปิดห้องนิรภัยจะไม่มีผลต่อบัญชีที่ห้องนิรภัยเก็บถาวร คุณสามารถเก็บถาวรบัญชีผู้ใช้ทั้งหมดที่มีใบอนุญาตห้องนิรภัย
  • การตั้งค่านี้ไม่มีผลว่าบัญชีใดจะเปลี่ยนแปลงการเก็บรักษา ค้นหาข้อมูล หรือทำงานด้านอื่นๆ เกี่ยวกับห้องนิรภัยได้บ้าง ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ของห้องนิรภัยที่เหมาะสมจึงจะทำงานกับห้องนิรภัยได้
  • หากเปิดห้องนิรภัยให้กับทุกคนในองค์กร ไอคอนห้องนิรภัย จะปรากฏในรายการแอปของทุกคน ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Vault อาจสับสนเมื่อเห็นแอปที่ดูเหมือนจะ ใช้งานไม่ได้ หากโดเมนมีหน่วยขององค์กร เราขอแนะนำให้คุณ จำกัดการเข้าถึงหน่วยขององค์กรที่มีสิทธิ์ของห้องนิรภัย

วิธีกำหนดผู้มีสิทธิ์ลงชื่อเข้าใช้ห้องนิรภัย

ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้บางคน ให้ใส่บัญชีของผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงตามแผนก) หรือเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่ออนุญาตการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ข้ามแผนกหรือภายในแผนกต่างๆ)

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Google ห้องนิรภัย

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกสถานะบริการ

  3. หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก

  4. (ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
    1. เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
    2. หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
    3. เลือกการตั้งค่าแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป

        ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร

  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปิดใช้บริการให้กับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือข้ามหน่วย ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม