Google Workspace yöneticisi olarak Apps Kasası'nı kullanmak için Google Apps Kasası'nı içeren bir Workspace abonelik lisansına sahip olmanız gerekir. Kuruluşunuzdaki hangi kullanıcıların Apps Kasası hizmetine erişebileceğini Google Yönetici Konsolu'nda Apps Kasası'nı bu kullanıcılar için etkinleştirerek veya devre dışı bırakarak kontrol edebilirsiniz. Örneğin, Apps Kasası işlevlerini gerçekleştirme ayrıcalıkları olan hesaplar için Apps Kasası'nı etkinleştirebilir ve bunun dışındaki herkes için bu hizmeti devre dışı bırakabilirsiniz.
Not:
- Apps Kasası'nın etkinleştirilmesi veya devre dışı bırakılması, hangi hesapların Apps Kasası tarafından arşivlendiğini etkilemez. Apps Kasası lisansı olan tüm kullanıcı hesapları arşivlenebilir.
- Bu ayarın, hangi hesapların saklama süresini değiştirebileceği, veri arayabileceği veya diğer Apps Kasası işlevlerini gerçekleştirebileceği üzerinde bir etkisi yoktur. Kullanıcıların Apps Kasası ile çalışmak için uygun Apps Kasası ayrıcalıklarına sahip olması gerekir.
- Apps Kasası'nı kuruluşunuzdaki herkes için etkinleştirirseniz Apps Kasası simgesi herkesin uygulama listesinde görünür. Vault ayrıcalığı olmayan kullanıcılar, işlevsiz gibi görünen bir uygulamanın varlığı nedeniyle kafası karışabilir. Alanınızda kuruluş birimleri varsa Apps Kasası ayrıcalıklarına sahip kuruluş birimlerine erişimi kısıtlamanızı öneririz.
Apps Kasası'nda oturum açabilecek kullanıcıları değiştirme
Başlamadan önce: Hizmeti belirli kullanıcılar için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız kullanıcıların hesaplarını bir kuruluş birimine (erişimi bölüm bazında denetlemek için) veya bir erişim grubuna (farklı bölümlerdeki veya bölümler içindeki kullanıcılara erişim sağlamak için) yerleştirin.-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
Google Apps Kasası'a gidin.Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Hizmet durumu'nu tıklayın.
-
Bir hizmeti kuruluşunuzdaki herkeste etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Herkes için etkin veya Herkes için devre dışı'yı, ardından Kaydet'i tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Kuruluş birimi için bir hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız:
- Solda, kuruluş birimini seçin.
- Hizmet durumunu değiştirmek için Etkin veya Devre dışı'yı seçin.
- Aşağıdakilerden birini seçin:
- Hizmet durumu Devralındı olarak ayarlanmışsa ve üst kuruluştaki ayar değişse bile güncellenmiş ayarı korumak istiyorsanız Geçersiz kıl'ı tıklayın.
- Hizmet durumu Geçersiz kılındı olarak ayarlanmışsa üst kuruluştaki ayara geri dönmek için Devral'ı, üst kuruluştaki ayar değişse bile yeni ayarı korumak için Kaydet'i tıklayın.
Kuruluş yapısı hakkında daha fazla bilgi edinin.
- (İsteğe bağlı) Bir hizmeti farklı kuruluş birimlerindeki veya bir kuruluş birimindeki kullanıcılarda etkinleştirmek için bir erişim grubu seçin. Ayrıntılı bilgi için Erişim gruplarını kullanarak hizmet erişimini özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.