Zugriff auf Vault steuern

Als Google Workspace-Administrator benötigen Sie eine Workspace-Abo-Lizenz, die Google Vault umfasst, um Vault nutzen zu können. Sie können festlegen, wer in Ihrer Organisation auf den Vault-Dienst zugreifen kann. Dazu aktivieren oder deaktivieren Sie Vault einfach für die entsprechenden Nutzer in der Admin-Konsole. Sie können Vault beispielsweise für Konten aktivieren, die Berechtigungen für Vault-Funktionen haben, und für alle anderen deaktivieren.

Hinweis:

  • Das Aktivieren oder Deaktivieren von Vault hat keine Auswirkungen darauf, welche Konten von Vault archiviert werden. Alle Nutzerkonten mit Vault-Lizenzen können archiviert werden.
  • Diese Einstellung hat keinen Einfluss darauf, welche Konten Aufbewahrungsfristen ändern, nach Daten suchen oder andere Vault-Funktionen ausführen können. Nutzer benötigen die entsprechenden Vault-Berechtigungen, um mit Vault arbeiten zu können.
  • Wenn Sie Vault für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren, wird das Vault-Symbol in der App-Liste aller Nutzer angezeigt. Nutzer ohne Vault-Berechtigungen sind möglicherweise verwirrt, wenn sie eine App sehen, die scheinbar nicht funktioniert. Wenn Ihre Domain Organisationseinheiten hat, empfehlen wir, den Zugriff auf Organisationseinheiten mit Vault-Berechtigungen einzuschränken.

So ändern Sie, wer sich in Vault anmelden kann

Hinweis: Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Google Vault.

    Hierfür ist die Adminberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Dienststatus.

  3. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzerinnen und Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

  4. Optional: So aktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
    1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
    2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
    3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um wieder die Einstellung vom übergeordneten Element zu übernehmen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.

        Weitere Informationen finden Sie im Artikel Funktionsweise der Organisationsstruktur.

  5. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzerinnen und Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Dienste mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen