Google Workspace 管理者が Vault を使用するには、Google Vault を含む Workspace サブスクリプション ライセンスが必要です。管理者は、Google 管理コンソールでユーザーに対して Vault を有効または無効にして、Vault サービスにアクセスできる組織内のユーザーを指定できます。たとえば、Vault の機能を使う権限を持つアカウントに対しては Vault を有効にし、その他すべてのアカウントに対しては無効にします。
注:
- Vault のオンとオフを切り替えても、Vault でアーカイブされるアカウントには影響しません。Vault ライセンスが割り当てられているすべてのユーザー アカウントをアーカイブできます。
- この設定は、保持期間の変更、データの検索、その他の Vault 機能の実行をどのアカウントで実行できるかには影響しません。Vault を使用するには、適切な Vault 権限が必要です。
- 組織内のすべてのユーザーに対して Vault を有効にすると、すべてのユーザーのアプリ一覧に Vault アイコンが表示されます。Vault の権限がないユーザーは、機能していないように見えるアプリの存在に混乱する可能性があります。ドメインに組織部門がある場合は、Vault 権限を持つ組織部門へのアクセスを制限することをおすすめします。
Vault へのログインを許可するユーザーを変更する
始める前に: 特定のユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、対象のアカウントを組織部門に追加し、部門ごとにアクセスを管理します。または、対象のアカウントをアクセス グループに追加し、部門をまたいでユーザーのアクセスを管理します。-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[
アプリ] [Google Workspace] [Google Vault] に移動します。アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- [サービスのステータス] をクリックします。
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組織内のすべてのユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、[オン（すべてのユーザー）] または [オフ（すべてのユーザー）] をクリックし、[保存] をクリックします。
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（任意）特定の組織部門に対してサービスを有効または無効にするには:
- 左側で組織部門を選択します。
- サービスのステータスを変更するには、[オン] または [オフ] を選択します。
- 次のいずれかを選択します。
- [サービスのステータス] が [継承] になっており、親組織の設定が変更されても現在の設定を維持したい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
- [サービスのステータス] が [オーバーライド] になっている場合は、[継承] をクリックして親と同じ設定に戻すか、[保存] をクリックして新しい設定を維持します（親組織の設定が変更された場合でも、現在の設定を維持します）。
詳しくは、組織部門についてのページをご覧ください。
- （任意）組織部門全体または組織部門内の一部のユーザーに対してサービスを有効にするには、アクセス グループを使用します。詳しくは、アクセス グループを使用してサービスへのアクセスをカスタマイズするをご確認ください。