Controlar quem pode fazer login no Vault

Como administrador do Google Workspace, você precisa ter uma licença de assinatura do Workspace que inclua o Google Vault para usar o Vault. Você pode controlar quem pode acessar o Vault na sua organização. Para isso, ative ou desative o serviço para essas pessoas no Google Admin Console. Por exemplo, ative o Vault para contas com privilégios para executar as funções do Vault e desative o serviço para todos os outros usuários.

Observação:

  • Ativar ou desativar o Vault não afeta as contas arquivadas por ele. Todas as contas de usuário com licenças do Vault podem ser arquivadas.
  • Essa configuração não define as contas que podem mudar a retenção, pesquisar dados ou realizar outras funções do Vault. Os usuários precisam ter os privilégios do Vault adequados para trabalhar com o produto.
  • Se você ativar o Vault para todos na organização, o ícone do Vault vai aparecer na lista de apps de todos. Os usuários que não têm privilégios do Vault podem ficar confusos com a presença de um app que parece não funcionar. Se o domínio tiver unidades organizacionais, recomendamos restringir o acesso às que têm privilégios do Vault.

Como alterar quem pode fazer login no Vault

Antes de começar: se quiser ativar ou desativar o serviço para determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de acesso (para permitir o acesso dos usuários de um ou vários departamentos).

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Google Vault.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Status do serviço.

  3. Para ativar ou desativar um serviço para todos na sua organização, clique em Ativado para todos ou Desativado para todos e depois em Salvar.

  4. (Opcional) Para ativar ou desativar um serviço para uma unidade organizacional:
    1. Selecione a unidade organizacional à esquerda.
    2. Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
    3. Escolha uma opção:
      • Se "Status do serviço" estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração original seja alterada, clique em Substituir.
      • Se o status do serviço estiver definido como Substituído, clique em Herdar para voltar à mesma configuração da unidade mãe ou clique em Salvar para manter o novo ajuste, mesmo que a configuração mãe seja modificada.

        Saiba mais sobre estrutura organizacional.

  5. (Opcional) Para ativar um serviço para um grupo específico de usuários, seja em diferentes unidades organizacionais ou dentro de uma mesma unidade, selecione um grupo de acesso. Saiba mais em Personalizar o acesso ao serviço usando grupos de acesso.
As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais