Чтобы использовать Сейф, у вас как у администратора Google Workspace должна быть лицензия Workspace, включающая Google Сейф. Вы можете управлять доступом сотрудников организации к Сейфу, включая или отключая его в консоли администратора Google. Например, Сейф можно включить для аккаунтов, у которых есть разрешения на работу с этим сервисом, и заблокировать для всех остальных.
Примечания
- Включение или отключение Vault не влияет на то, какие аккаунты отправляются в архив. В архив можно отправить все аккаунты с лицензиями Сейфа.
- Эта настройка не влияет на то, для каких аккаунтов можно изменять правила хранения, искать данные и выполнять другие функции Сейфа. Чтобы работать с Сейфом, у пользователей должны быть соответствующие права на Сейф.
- Если вы включите Сейф для всех сотрудников организации, его значок появится в списке приложений каждого из них. Пользователи, у которых нет прав доступа к Vault, могут быть сбиты с толку наличием приложения, которое, по-видимому, не работает. Если в вашем домене есть организационные подразделения, рекомендуем ограничить доступ к тем из них, у которых есть права на использование Сейфа.
Как изменить настройки доступа к Сейфу
Подготовка Если вы хотите включить или отключить сервис для определенных пользователей, поместите их в одно организационное подразделение (чтобы контролировать доступ на уровне отдела) или добавьте их в одну группу доступа (чтобы разрешить доступ сотрудникам из разных отделов или определенным пользователям в пределах отдела).-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Google Сейф.У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".
- Нажмите Статус сервиса.
-
Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.
-
При необходимости включите или отключите сервис для организационного подразделения:
- В левой части страницы выберите организационное подразделение.
- Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
- Выберите один из вариантов:
- Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы параметр продолжал действовать при изменении настроек родительской организации, нажмите Переопределить.
- Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).
- Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как настроить доступ к сервисам с помощью групп доступа…