Vault 라이선스 FAQ

Vault 부가기능 라이선스를 구입한 후 라이선스를 설정하는 방법에 따라 다릅니다. 라이선스를 처음 구매할 때는 자동으로 할당되지 않습니다. Vault에서 사용자 라이선스를 자동 할당하도록 설정하거나 특정 사용자 또는 조직 단위에 라이선스를 할당할 수 있습니다. 방법 알아보기

관리자가 이미 Vault를 사용 중이고 자동 라이선스를 사용하는 경우, 조직 내 모든 사용자가 Vault 라이선스를 보유하게 되며 할당할 수 있는 라이선스가 있는 한 사용자 추가 시 새 사용자에게 라이선스가 제공됩니다. 자세한 내용은 라이선스 작동 방식을 참고하세요.

사용자의 Vault 라이선스를 삭제하기 전에 조직의 Vault 사용자 또는 법률 및 규정 준수팀과 상의하여 라이선스를 삭제해도 되는지 확인하세요. 사용자의 Vault 라이선스를 삭제하는 경우 다음 사항을 참고하세요.

• 이 사용자의 데이터는 Vault에서 검색하거나 내보낼 수 없습니다.
• 사용자의 보존 조치된 데이터가 삭제됩니다.
• Vault 보존 정책이 사용자의 데이터에 적용되지 않습니다.
• 사용자가 삭제했지만 Vault에 보관된 데이터는 Google 시스템에서 영구 삭제됩니다.

Vault 라이선스 할당하기의 안내를 참고하세요.

부분 도메인 라이선스 배포 이전에 Vault 라이선스를 보유한 사용자는 Vault 라이선스를 계속 사용할 수 있습니다.

일부 사용자에게만 Vault 라이선스를 할당하려면 다음 안내를 따르세요.

1. (선택사항) 새 사용자에게 Vault 라이선스가 자동 할당되지 않도록 하려면 자동 라이선스를 사용 중지합니다. 방법 알아보기
2. 라이선스를 부여하지 않을 사용자에게서 Vault 라이선스를 삭제합니다. 조직 단위별로 또는 스프레드시트를 사용하여 일괄 변경할 수 있습니다. 방법 알아보기

아니요. Vault 인터페이스에서 작업을 수행하는 사용자에게는 Google Workspace 라이선스와 Vault 권한만 있으면 됩니다. 사용자의 데이터가 보존 정책, 보존 조치 또는 검색 기능의 적용을 받는 경우 Vault 라이선스가 필요합니다.

예. Vault 라이선스가 없는 사용자의 데이터는 라이선스가 있는 사용자에게 공유되거나 전송된 경우 검색에 포함될 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 라이선스가 없는 사용자가 라이선스가 부여된 사용자에게 메시지를 보내거나 파일을 공유한 경우
• 라이선스가 없는 사용자가 라이선스가 부여된 사용자에게 Google Workspace용 Google Voice를 통해 음성메시지를 남기거나 메시지를 보낸 경우

사용자의 Vault 라이선스를 삭제하는 경우 이를 알 수 있도록 관리자와 Google Workspace 관리자가 Vault 라이선스 변경에 대해 자주 연락을 주고받는 것이 좋습니다.

Vault는 다음 조건에서 사용자에게 Vault 라이선스가 없음을 나타냅니다.

• 검색: 특정 계정으로 검색하고 Vault 라이선스가 없는 사용자를 포함하면 Vault에서 오류를 반환하고 사용자 계정을 표시합니다.
• 보존 조치: 특정 계정에 설정된 보존 조치의 경우 사용자에게 라이선스가 없으면 빨간색 취소선이 표시됩니다. 라이선스가 없으면 사용자 데이터는 더 이상 보존되지 않습니다.

Vault는 특정 계정에 적용된 검색 및 보관에 대해 라이선스가 없는 사용자만 표시합니다. 조직 단위, 모든 계정, 공유 드라이브 또는 Chat 스페이스에 설정된 것과 같은 다른 범위에 기반한 검색, 보존 조치, 보관 규칙에서는 라이선스가 없는 사용자가 표시되지 않습니다.

라이선스가 필요한 사용자에게 라이선스가 없는 경우 Google Workspace 관리자에게 사용자에게 라이선스를 할당해 달라고 요청할 수 있습니다.