Vault ライセンスに関するよくある質問

Vault のアドオン ライセンスを購入した後に、どのような割り当て設定を行ったかによって異なります。ライセンスを初めて購入したときは、自動的に割り当てられません。Vault ライセンスが自動で割り当てられるように設定することも、特定のユーザーまたは組織部門にライセンスを割り当てることもできます。詳細

すでに Vault を使用していて、ライセンスの自動割り当てを設定している場合は、組織内のすべてのユーザーに Vault ライセンスが割り当てられています。また、割り当て可能なライセンスがある限り、追加した新規ユーザーザーにもライセンスが割り当てられています。詳しくは、ライセンス割り当ての仕組みをご覧ください。

ユーザーの Vault ライセンスを削除する前に、組織の Vault ユーザーまたは法務チームやコンプライアンス チームに相談し、ライセンスを削除しても問題がないことを確認してください。ユーザーから Vault ライセンスを削除すると、次のような影響があります。

• そのユーザーのデータを Vault で検索したり、エクスポートしたりすることができなくなります。
• そのユーザーのデータに対する記録保持（リティゲーション ホールド）の設定がすべて解除されます。
• そのユーザーのデータに Vault の保持ポリシーが適用されなくなります。
• そのユーザーが削除したデータのうち Vault によって保持されていないものは、Google のシステムから完全に削除されます。

手順については、Vault ライセンスを割り当てるをご覧ください。

「ドメインのユーザーの一部へのライセンス付与」機能がリリースされる前にすでにユーザーが Vault ライセンスを持っていた場合、そのライセンスは保持されます。

一部のユーザーにのみ Vault ライセンスを割り当てるには:

1. （省略可）新規ユーザーに Vault ライセンスが自動的に割り当てられるのを防ぐには、ライセンスの自動割り当てを無効にします。詳細
2. ライセンスを付与しないユーザーから Vault ライセンスを削除します。組織部門またはスプレッドシートを利用して一括変更が可能です。詳細

いいえ。Vault のインターフェースでタスクを実行するユーザーに必要なのは、Google Workspace ライセンスと Vault 権限のみです。ユーザーに Vault ライセンスが必要なのは、そのユーザーのデータが保持ポリシー、記録保持、検索の対象となる場合のみです。

はい。Vault ライセンスを持たないユーザーのデータが、ライセンスを持つユーザーと共有されているか、ライセンスを持つユーザーに送信されている場合、そのデータは検索対象に含まれる可能性があります。次に例を示します。

• ライセンスのないユーザーが、ライセンスを持つユーザーにメッセージを送信したり、ファイルを共有したりした場合
• ライセンスのないユーザーが、ライセンスを持つユーザーに Google Workspace 版 Google Voice を通じてボイスメールまたはメッセージを残した場合

Google Workspace 管理者と Vault のライセンス変更について頻繁に連絡を取り合い、ユーザーの Vault ライセンスがいつ削除されるかを把握しておくことを強くおすすめします。

Vault では、次の条件に該当する場合に、ユーザーに Vault ライセンスがないことが示されます。

• 検索 -特定のアカウントで検索し、Vault ライセンスを持たないユーザーを含めると、Vault はエラーを返し、ユーザー アカウントを示します。
• 記録保持 - 特定のアカウントに対する記録保持において、対象アカウントのライセンスが削除されると、そのユーザーが取り消し線付きの赤字で表示されます。ライセンスが削除されると、そのユーザーに対する記録保持も解除されます。

Vault では、特定の検索と特定のユーザーに適用された記録保持（リティゲーション ホールド）についてのみ、ライセンスのないユーザーが表示されます。組織部門、すべてのアカウント、共有ドライブ、Chat スペースなど、他のスコープに基づく検索、記録保持（リティゲーション ホールド）、保持ルールでは、ライセンスのないユーザーは表示されません。

ライセンスが必要なユーザーにライセンスが割り当てられていない場合は、Google Workspace 管理者にライセンスの割り当てを依頼できます。