Najczęstsze pytania o licencje na Vault

To zależy od konfiguracji licencjonowania po zakupieniu dodatkowych licencji na Vault. Gdy kupisz licencje po raz pierwszy, nie zostaną one automatycznie przypisane. W Vault możesz skonfigurować automatyczne przypisywanie licencji lub ręcznie przypisywać licencje określonym użytkownikom lub jednostkom organizacyjnym. Więcej informacji

Jeśli masz już Vault i używasz automatycznego licencjonowania, wszyscy użytkownicy w organizacji mają licencje na Vault, a nowi użytkownicy otrzymują je w momencie dodania, o ile masz licencje do przypisania. Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak działa licencjonowanie.

Zanim usuniesz licencję na Vault użytkownika, skontaktuj się z użytkownikami Vault w organizacji lub zespołami ds. prawnych i zgodności, aby potwierdzić, że możesz to zrobić. Gdy usuniesz licencję użytkownika na Vault:

• danych tego użytkownika nie będzie można przeszukiwać ani eksportować w Vault;
• wszelkie blokady danych użytkownika zostaną usunięte;
• w odniesieniu do danych tego użytkownika nie będą stosowane zasady przechowywania w Vault;
• wszelkie dane usunięte przez użytkownika, ale przechowywane w Vault, zostaną trwale usunięte z systemów Google.

Instrukcje znajdziesz w artykule Przypisywanie licencji na Vault.

Każdy użytkownik, który miał licencję na Vault przed wprowadzeniem częściowego licencjonowania domeny, nadal ją ma.

Aby przypisać licencje na Vault tylko wybranej grupie użytkowników:

1. (Opcjonalnie) Aby licencje na Vault nie były automatycznie przypisywane nowym użytkownikom, wyłącz automatyczne licencjonowanie. Więcej informacji
2. Usuń licencje na Vault z kont użytkowników, którzy nie powinni ich mieć. Zmiany możesz wprowadzić zbiorczo na poziomie jednostki organizacyjnej lub za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Więcej informacji

Nie. Użytkownik, który wykonuje zadania w interfejsie Vault, potrzebuje tylko licencji na Google Workspace i uprawnień do Vault. Licencja jest użytkownikowi potrzebna tylko wtedy, gdy chcesz, aby jego dane podlegały zasadom przechowywania, blokadom i przeszukiwaniu.

Tak. Dane użytkownika bez licencji na Vault mogą zostać uwzględnione w wyszukiwaniu, jeśli zostały udostępnione lub wysłane użytkownikowi z licencją. Przykład:

• Użytkownik bez licencji wysyła wiadomość lub udostępnia plik użytkownikowi z przypisaną licencją.
• Użytkownik bez licencji zostawia użytkownikowi z licencją wiadomość głosową lub tekstową przy użyciu Google Voice dla Google Workspace.

Zdecydowanie zalecamy regularne wymienianie się informacjami o zmianach w licencjach Vault z administratorem Google Workspace. Dzięki temu będziesz wiedzieć, jeśli licencja użytkownika na Vault zostanie usunięta.

Vault informuje, że użytkownik nie ma licencji na Vault, w tych sytuacjach:

• Wyszukiwanie – gdy wyszukujesz według określonych kont i uwzględniasz użytkownika, który nie ma licencji na Vault, Vault zwraca błąd i wskazuje konto użytkownika.
• Blokady – w przypadku blokad nałożonych na określone konta nazwa użytkownika, który nie ma już licencji, będzie oznaczona kolorem czerwonym i przekreślona. Użytkownik bez licencji przestaje być blokowany.

Vault wskazuje użytkowników bez licencji tylko w przypadku wyszukiwań i blokad zastosowanych do określonych kont. Nie otrzymasz informacji o użytkownikach bez licencji w przypadku wyszukiwań, blokad i reguł przechowywania opartych na innych zakresach, takich jak jednostki organizacyjne, wszystkie konta, dyski współdzielone czy pokoje czatu.

Jeśli użytkownik nie ma licencji, a jej potrzebuje, możesz poprosić administratora Google Workspace o przypisanie mu licencji.