Domande frequenti sulla licenza Vault

Dipende da come configuri le licenze dopo aver acquistato le licenze aggiuntive di Vault. Quando acquisti le licenze per la prima volta, non vengono assegnate automaticamente. Puoi configurare Vault in modo da assegnare automaticamente le licenze o assegnarle a specifici utenti o unità organizzative. Scopri come

Se hai già Vault e utilizzi l'assegnazione automatica delle licenze, tutti gli utenti della tua organizzazione dispongono di una licenza Vault e i nuovi utenti la riceveranno quando li aggiungerai, purché siano disponibili licenze da assegnare. Per maggiori dettagli, vedi Come funzionano le licenze.

Prima di rimuovere la licenza Vault di un utente, parla con gli utenti Vault o con i team legali e di conformità della tua organizzazione per verificare che sia possibile rimuovere la licenza. Quando rimuovi una licenza Vault da un utente:

• I dati di quell'utente non possono essere inclusi nelle ricerche o esportati in Vault.
• Vengono rimossi eventuali blocchi applicati ai dati dell'utente.
• Le norme di conservazione di Vault non si applicano ai dati dell'utente.
• Tutti i dati eliminati dall'utente ma conservati da Vault vengono eliminati definitivamente dai sistemi di Google.

Per le istruzioni, consulta Assegnare le licenze Vault.

Tutti gli utenti che avevano una licenza Vault prima del lancio della concessione di licenze per parte del dominio hanno ancora una licenza Vault.

Per assegnare licenze Vault solo a un sottoinsieme di utenti:

1. (Facoltativo) Per evitare che ai nuovi utenti venga assegnata automaticamente una licenza Vault, disattiva l'assegnazione automatica delle licenze. Scopri come
2. Rimuovi le licenze Vault dagli utenti a cui non vuoi assegnare licenze. Puoi apportare modifiche collettive per unità organizzativa o mediante un foglio di lavoro. Scopri come

No. Un utente che esegue attività nell'interfaccia di Vault ha bisogno solo di una licenza Google Workspace e dei privilegi Vault. L'utente deve disporre di una licenza Vault solo se vuoi che i suoi dati siano soggetti a norme di conservazione, blocchi o ricerche.

Sì. I dati di un utente senza licenza Vault possono essere inclusi in una ricerca se sono condivisi o inviati a un utente con licenza. Ad esempio:

• Un utente senza licenza invia un messaggio a un utente con licenza o condivide un file con tale utente
• Un utente senza licenza lascia un messaggio vocale o di testo a un utente con licenza tramite Google Voice per Google Workspace

Ti consigliamo vivamente di comunicare spesso con l'amministratore di Google Workspace in merito alle variazioni relative all'assegnazione delle licenze Vault, in modo da essere al corrente sulle licenze Vault che vengono rimosse.

Vault indica quando un utente non dispone di una licenza Vault nelle seguenti condizioni:

• Ricerca: quando esegui una ricerca per account specifici e includi un utente che non dispone di una licenza Vault, Vault restituisce un errore e indica l'account utente.
• Blocchi: per i blocchi impostati su account specifici, un utente che non ha più una licenza viene visualizzato in rosso e barrato. I dati dell'utente a cui non è più assegnata una licenza non sono più soggetti a blocco.

Vault indica solo gli utenti senza licenza per le ricerche e le sospensioni applicate a account specifici. Non riceverai indicazioni degli utenti senza licenza nelle ricerche, nelle archiviazioni a fini legali e nelle regole di conservazione basate su altri ambiti, ad esempio quelli impostati per unità organizzative, tutti gli account, Drive condivisi o spazi di Chat.

Se un utente che ne ha bisogno non ha una licenza, puoi chiedere all'amministratore di Google Workspace di assegnargliene una.