Najczęstsze pytania o licencje na Vault

To zależy od konfiguracji licencjonowania po zakupieniu dodatkowych licencji na Vault. Gdy kupisz licencje po raz pierwszy, nie zostaną one przypisane automatycznie. W Vault możesz skonfigurować automatyczne przypisywanie licencji lub ręcznie przypisywać licencje określonym użytkownikom lub jednostkom organizacyjnym. Więcej informacji

Jeśli masz już Vault i używasz automatycznego licencjonowania, wszyscy użytkownicy w organizacji mają licencje na Vault, a nowi użytkownicy otrzymują je w momencie dodania, o ile masz licencje do przypisania. Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak działa licencjonowanie.

Zanim usuniesz licencję użytkownika na Vault, skontaktuj się z użytkownikami Vault lub zespołami prawnym i ds. zgodności w organizacji, aby potwierdzić, że możesz to zrobić. Gdy usuniesz licencję użytkownika na Vault:

• danych tego użytkownika nie będzie można przeszukiwać ani eksportować w Vault;
• wszelkie blokady danych użytkownika zostaną usunięte;
• w odniesieniu do danych tego użytkownika nie będą stosowane zasady przechowywania w Vault;
• wszelkie dane usunięte przez użytkownika, ale przechowywane w Vault, zostaną trwale usunięte z systemów Google.

Instrukcje znajdziesz w artykule Przypisywanie licencji na Vault.

Każdy użytkownik, który miał licencję na Vault przed wprowadzeniem częściowego licencjonowania domeny, nadal ją ma.

Aby przypisać licencje na Vault tylko wybranej grupie użytkowników:

1. (Opcjonalnie) Aby licencje na Vault nie były automatycznie przypisywane nowym użytkownikom, wyłącz automatyczne licencjonowanie. Więcej informacji
2. Usuń licencje na Vault użytkowników, którzy nie powinni ich mieć. Zmiany możesz wprowadzić zbiorczo na poziomie jednostki organizacyjnej lub za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Więcej informacji

Nie. Do wykonywania czynności w interfejsie Vault użytkownik potrzebuje tylko licencji Google Workspace i uprawnień w Vault. Licencja Vault jest użytkownikowi potrzebna tylko wtedy, gdy chcesz, aby jego dane podlegały zasadom przechowywania, blokadom i przeszukiwaniu.

Tak. Dane użytkownika bez licencji na Vault mogą zostać uwzględnione w wyszukiwaniu, jeśli są udostępniane lub wysyłane do użytkownika z licencją. Przykład:

• Użytkownik bez licencji wysyła wiadomość lub udostępnia plik użytkownikowi z przypisaną licencją.
• Użytkownik bez licencji zostawia użytkownikowi z licencją wiadomość głosową lub tekstową przy użyciu Google Voice dla Google Workspace.

Zdecydowanie zalecamy regularne wymienianie się informacjami o zmianach w licencjach Vault z administratorem Google Workspace. Dzięki temu będziesz wiedzieć, jeśli licencja użytkownika na Vault zostanie usunięta.

Vault informuje, gdy użytkownik nie ma licencji na Vault, w tych przypadkach:

• Wyszukiwanie – jeśli wyszukujesz według określonych kont i dodasz użytkownika, który nie ma licencji na Vault, Vault zwróci błąd i wskaże konto tego użytkownika.
• Blokady – w przypadku blokad nałożonych na określone konta nazwa użytkownika, który nie ma już licencji, będzie oznaczona kolorem czerwonym i przekreślona. Użytkownik bez licencji przestaje być blokowany.

Vault wskazuje użytkowników bez licencji tylko w przypadku wyszukiwania według określonych kont i blokad nałożonych na określone konta. Nie będziesz otrzymywać informacji dotyczących użytkowników bez licencji w przypadku wyszukiwania, blokad i reguł przechowywania na podstawie innych zakresów, takich jak jednostki organizacyjne, wszystkie konta, dyski współdzielone czy pokoje czatu.

Jeśli użytkownik nie ma licencji, a powinien ją mieć, możesz poprosić administratora Google Workspace o przypisanie mu licencji.