Logghändelser för Arkiv

Säkerhets- och utredningsverktyg

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, G Suite Business. Jämför utgåvor

På sidan för säkerhets- och utredningsverktyget kan du söka efter och vidta åtgärder för säkerhetsproblem som rör logghändelser för Arkiv. Du kan visa en lista över åtgärder som har utförts i Arkiv-konsolen, till exempel vilka användare som har redigerat lagringsregler eller laddat ned exportfiler.

Söka i administratörskonsolen

Om du vill köra en sökning i verktyget för säkerhetsutredningar väljer du först en datakälla. Välj sedan ett eller flera villkor för sökningen. För varje villkor väljer du ett attribut, en operator och ett värde.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Säkerhet följt av Säkerhetscenter följt av Utredningsverktyg.

    Administratörsbehörighet för Säkerhetscenter krävs.

  2. Klicka på Datakälla och välj Arkiv-logghändelser.
  3. Klicka på Lägg till villkor.
    Tips! Du kan inkludera ett eller flera villkor i din sökning eller anpassa sökningen med kapslade frågor. Mer information finns i Anpassa sökningen med kapslade frågor.
  4. Klicka på Attribut följt av välj ett alternativ. Välj Händelse om du till exempel vill filtrera efter en specifik händelsetyp.
    En fullständig lista över attribut finns i avsnittet Attributbeskrivningar längre ned på den här sidan.
  5. Välj en operator.
  6. Ange ett värde eller välj ett värde i listan.
  7. (Valfritt) Upprepa stegen om du vill lägga till fler sökvillkor.
  8. Klicka på Sök.
    Du kan granska sökresultaten från utredningsverktyget i en tabell längst ner på sidan.
  9. (Valfritt) Om du vill spara utredningen klickar du på Spara följt av anger en titel och beskrivning följt av klickar på Spara.

Anmärkningar

  • På fliken Villkorsverktyg visas filter som villkor med AND/OR-operatorer. Du kan även använda fliken Filter för att inkludera enkla parameter- och värdepar för att filtrera sökresultaten.
  • Om du ger en användare ett nytt namn ser du inte sökresultat med användarens gamla namn. Om du exempelvis byter namn på GammaltNamn@exempel.com till NyttNamn@exempel.com ser du inga resultat för händelser som rör GammaltNamn@exempel.com.
  • Du kan bara söka efter data i meddelanden som ännu inte har raderats från papperskorgen.

Attributbeskrivningar

För denna datakälla kan du använda följande attribut när du söker efter logghändelsedata.

Attribut Beskrivning
Aktör E-postadressen för den användare som utförde aktiviteten
Ytterligare information Innehåller ytterligare information om nyttolasten, till exempel lagringsperiod och villkor
Datum Datum och tid då händelsen inträffade (visas i webbläsarens standardtidszon)
Händelse Den loggade händelseåtgärden, till exempel Visa utredning, Visa externt dokument eller Lägg till partner.

IP ASN

Du måste lägga till den här kolumnen i sökresultaten. Anvisningar finns i Hantera kolumndata för sökresultat.

IP-nummer för autonomt system (ASN), underavdelning och region som är kopplade till loggposten.

Om du vill granska IP-adressens ASN, underavdelning och regionskod där aktiviteten inträffade kan du klicka på namnet i sökresultaten.

Matter-id

Id för ärendet. Det här id:t är inte tillgängligt för alla händelser, utan för händelser som rör ett ärende.

Namn på organisationsenhet Namnet på organisationsenheten som åtgärden gäller
Sökfråga

sökparametrarna som användaren angav för en viss sökning

Resursnamn Resursnamnet för åtgärden, till exempel spärrnamn eller namn på sparad fråga
Webbadress till resurs Webbadressen till ett dokument som användaren har visat
Målanvändare

E-postadressen till den berörda användaren, till exempel en användare som har spärrats

Hantera dina utredningar

Visa listan över utredningar

Visa en lista över utredningar som du äger och som har delats med dig genom att klicka på Visa utredningar . Utredningslistan innehåller utredningarnas namn, beskrivningar och ägare samt det datum då de senast ändrades.

I den här listan kan du vidta åtgärder för utredningar du äger. Du kan till exempel radera en utredning. Markera kryssrutan för en utredning och klicka sedan på Åtgärder.

Obs! Direkt ovanför listan över utredningar kan du under Snabbåtkomst se de utredningar som nyligen har sparats.

Gör inställningar för dina utredningar

Som avancerad administratör klickar du på Inställningar för att:

  • Ändra tidszon för dina undersökningar. Tidszonen tillämpas på sökvillkoren och resultaten.
  • Aktivera eller inaktivera Kräv granskare. Mer information finns i Kräv granskare för massåtgärder.
  • Aktivera eller inaktivera Visa innehåll. Med den här inställningen kan administratörer med relevant behörighet visa innehåll.
  • Slå på eller av Aktivera åtgärdsanpassning.

Anvisningar och detaljer finns i Konfigurera inställningar för utredningar.

Hantera kolumner i sökresultaten

Du kan styra vilka datakolumner som visas i sökresultaten.

  1. Klicka på Hantera kolumner uppe till höger i sökresultattabellen.
  2. (Valfritt) Om du vill ta bort aktuella kolumner klickar du på Ta bort objekt .
  3. (Valfritt) Om du vill lägga till kolumner klickar du på nedåtpilen bredvid Lägg till ny kolumn och väljer datakolumnen.
    Upprepa vid behov.
  4. (Valfritt) Om du vill ändra ordningen på kolumnerna drar du kolumnnamnet.
  5. Klicka på Spara.

Exportera data från sökresultat

Du kan exportera sökresultat i utredningsverktyget till Google Kalkylark eller till en CSV-fil. Anvisningar finns i Exportera sökresultat.

Dela, radera och duplicera utredningar

Om du vill spara dina sökkriterier eller dela dem med andra kan du skapa och spara en utredning och sedan dela, duplicera eller radera den.

Mer information finns i Spara, dela, radera och duplicera utredningar.

När och hur länge är data tillgänglig?

Läs mer om datakällor i Datalagring och fördröjningar.