לפני שמקצים מספרים למשתמשים או מניידים מספרים ל-Google Voice, צריך להגדיר את פרטי המיקום של הארגון. כדי להשתמש ב-Voice, צריך להזין את הכתובת למקרי חירום של המטה או המיקום הראשי בכל אחת מהמדינות או האזורים שבהם משתמשים ב-Voice לצורכי רישוי וחיוב.
המיקום הראשון שמגדירים הופך למיקום הראשי במדינה או באזור. באזורים מסוימים, Google נדרשת על פי חוק לספק את הכתובת למקרי חירום או מידע אחר במהלך ההגדרה של Voice. הדרישה הזו היא בנוסף לכללים בנושא חיוב ורישוי. המיקום הראשי שלכם חייב להיות מיקום של עסק, ולא מיקום של מגורים. אם מקום המגורים שלכם הוא מיקום העבודה (לדוגמה, אתם עובדים מרחוק מהבית), יכול להיות שתצטרכו לספק הוכחה בהתאם לאזור שלכם. אחרת, יכול להיות שתאבדו את הגישה למספר שלכם ב-Voice.
הוספת מיקומים ראשיים או משניים
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Voice.נדרשת הרשאת אדמין ב-Google Voice.
- בצד ימין, לוחצים על מיקומים.
למעלה, לוחצים על הוספת מיקום.
הערה: אם לארגון יש יותר ממיקום אחד במדינה או באזור מסוימים, צריך להגדיר קודם את המשרדים הראשיים. המיקום הראשון שמגדירים הופך למיקום הראשי במדינה או באזור.
מזינים שם של מיקום ובוחרים מדינה או אזור.
מזינים או בוחרים את שאר פרטי הכתובת.
בהתאם למדינה או לאזור של המיקום, יכול להיות שתצטרכו לספק מידע נוסף. פרטים נוספים זמינים בקטע מילוי שדות ספציפיים למדינה (בהמשך).
לוחצים על שמירה.
עריכה או מחיקה של מיקומים
הערה: אפשר לערוך מיקומים ראשיים, אבל לא למחוק אותם.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Voice.נדרשת הרשאת אדמין ב-Google Voice.
- לוחצים על מיקומים.
- מצביעים על מיקום ולוחצים על עריכת המיקום.
- לוחצים על עריכה או מחיקה.
- (אופציונלי) בהתאם למדינה או לאזור של המיקום, יכול להיות שתצטרכו לספק מידע נוסף. פרטים נוספים זמינים בקטע מילוי שדות ספציפיים למדינה (בהמשך).
- מבצעים את השינויים הרצויים ולוחצים על עדכון, או לוחצים על מחיקה כדי לאשר את ההסרה.
מילוי שדות ספציפיים למדינה
בהתאם למדינה או לאזור של המיקום, יכול להיות שתצטרכו לספק מידע נוסף.
בלגיה
| שדה | תיאור |
| מזהה מס | מספר הזיהוי לצורכי מס של הארגון |
| שם העסק הרשום | שם העסק כפי שהוא רשום ברשות המס המקומית (לא בהכרח השם של חשבון Google Workspace העסקי). אם שם העסק לא נכון, יכול להיות שלא תוכלו לנייד מספרים, וגם יכול להיות עיכוב של כמה שבועות בהקצאת המספרים. |
צרפת
| שדה | תיאור |
| מספר SIRET | מספר ה-SIRET של הארגון. זהו מזהה ייחודי בן 14 ספרות שהמכון הלאומי לסטטיסטיקה ולמחקרים כלכליים (Insee) מקצה לכל מוסד שבבעלות החברה. |
גרמניה
| שדה | תיאור |
| שם העסק הרשום | שם העסק כפי שהוא רשום ברשות המס המקומית (לא בהכרח השם של חשבון Google Workspace העסקי). אם שם העסק שגוי, יכול להיות שלא תוכלו לנייד מספרים. |
| מסמך רישום העסק |
מסמך רישום מסחרי או מסמך רישום עסק. הקובץ צריך להיות בפורמט PDF, בגודל של פחות מ-25MB, ולכלול את העיר שבה רוצים להקצות מספרים מקומיים. צריך להעלות מסמך רישום עסק נפרד לכל עיר שבה רוצים להקצות מספרים. פרילנסרים יכולים להשתמש בכל אחד מהמסמכים הבאים כהוכחה לפעילות עסקית:
|
איטליה
| שדה | תיאור |
| מזהה מס | מספר הזיהוי לצורכי מס של הארגון |
פורטוגל
| שדה | תיאור |
| מזהה מס | מספר הזיהוי לצורכי מס של הארגון |
|
שם העסק הרשום |
שם העסק כפי שהוא רשום ברשות המס המקומית (לא בהכרח שם העסק בחשבון Google Workspace). אם שם העסק לא נכון, יכול להיות שלא תוכלו לנייד מספרים, וגם יכול להיות עיכוב של כמה שבועות בהקצאת המספרים. |
| פרטי המס נרשמו |
(נבחרת כברירת מחדל) כשבוחרים באפשרות הזו, מזהה המס ושם העסק שנרשמו בעבר מאומתים כשיוצרים או עורכים את הכתובת. אם אין לכם פרטי מס רשומים, אתם יכולים לבטל את הבחירה באפשרות הזו כדי לדלג על אימות פרטי המס. |
ספרד
| שדה | תיאור |
| מזהה מס | מספר הזיהוי לצורכי מס של הארגון |
| שם העסק הרשום | שם העסק כפי שהוא רשום ברשות המס המקומית (לא בהכרח שם העסק בחשבון Google Workspace). אם שם העסק לא נכון, יכול להיות שלא תוכלו לנייד מספרים, וגם יכול להיות עיכוב של כמה שבועות בהקצאת המספרים. |
| פרטי המס נרשמו |
(נבחרת כברירת מחדל) כשבוחרים באפשרות הזו, מזהה המס ושם העסק שנרשמו בעבר מאומתים כשיוצרים או עורכים את הכתובת. אם אין לכם פרטי מס רשומים, אתם יכולים לבטל את הבחירה באפשרות הזו כדי לדלג על אימות פרטי המס. |
שוודיה (למספרים בסטוקהולם, במאלמו ובגטבורג)
| שדה | תיאור |
| מספר הזיהוי של הארגון | מספר הארגון שספק השירות הנוכחי משתמש בו לצורכי חיוב |
|
שם העסק הרשום |
שם העסק כפי שהוא רשום ברשות המס המקומית (לא בהכרח שם העסק בחשבון Google Workspace). אם שם העסק שגוי, יכול להיות שלא תוכלו לנייד מספרים. |