המאמר הזה רלוונטי רק למינויים לתוסף ל-Voice
לפני שמקצים מספרי טלפון לאנשים בארגון, הם זקוקים לרישיון ל-Google Voice. הרישוי הוא על בסיס משתמשים. אחרי שמקצים רישיונות Google Voice למשתמשים, הם מופיעים בדף המשתמשים ב-Google Voice.
אפשר להקצות רישיונות מהדף "משתמשים". אפשר לגשת לדף של המשתמש ישירות מחלונית הניהול, או דרך הגדרות הניהול של שירות Google Voice.
הערה: הקצאת רישיון למשתמש עשויה לקחת עד 24 שעות.
אפשרות 1: הקצאת רישיונות למשתמשים ספציפיים
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
הארגון שלי
משתמשים.
נדרשת הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
- מסמנים את התיבה שליד כל משתמש שרוצים להקצות לו רישיון.
- בחלק העליון, לוחצים על הקצאת רישיונות ובוחרים באפשרות Google Voice.
- לוחצים על הקצאה.
אפשרות 2: הקצאת רישיונות לכל המשתמשים בקובץ CSV
לפני שמתחילים: צריך ליצור קובץ CSV (הערכים צריכים להיות מופרדים בפסיקים) עם כתובת האימייל המלאה של כל משתמש שרוצים להקצות לו רישיון. צריך להוסיף כתובת אחת בכל שורה.
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
הארגון שלי
משתמשים.
נדרשת הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
- למעלה, לוחצים על עדכון מספר משתמשים בו-זמנית.
- לוחצים על צירוף קובץ CSV.
- בוחרים את הקובץ ולוחצים על העלאה.
אפשרות 3: הקצאת רישיונות לכל המשתמשים ביחידה ארגונית
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
הארגון שלי
משתמשים.
נדרשת הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
- בצד ימין בוחרים את הארגון שרוצים להקצות לו רישיונות. אפשר גם לחפש ארגון בשדה החיפוש.
- מסמנים את התיבה שליד שם.
- בחלק העליון, לוחצים על הקצאת רישיונות ובוחרים באפשרות Google Voice.
- לוחצים על הקצאה.
הקצאת רישיונות לארגון מספקת רישיון רק למשתמשים בארגון הזה. למשתמשים בארגוני המשנה לא מוקצה רישיון.
הערה: אפשר גם להקצות באופן אוטומטי רישיונות של Google Voice למשתמשים חדשים בארגון.