Met Google Voice kunt u gegevens van alle gebruikers die overeenkomen met de huidige zoekopdracht exporteren naar een Google Sheet. Deze functie is handig voor processen die grote aantallen gebruikers tegelijk beïnvloeden, zoals het bijwerken van een reeks gebruikersadressen of het overzetten van nummers tussen domeinen.
Je kunt de geëxporteerde gegevens ook gebruiken als basis voor aangepaste rapporten en analyses. Als je bijvoorbeeld een lijst nodig hebt van alle gebruikers in een bepaald land, kun je alle gebruikers met een telefoonnummer exporteren en vervolgens Sheets-formules gebruiken om de overeenkomende gebruikers te vinden.
Voordat je begint
- De gegevens die door de export worden gegenereerd, hebben het juiste formaat en de kolommen staan in dezelfde volgorde als de importspreadsheettemplates voor batchtoewijzing en adresupdates, waardoor wijzigingen worden vereenvoudigd.
- Het geëxporteerde spreadsheet kan niet direct worden gebruikt. De sjablonen voor het importeren van spreadsheets bevatten metadata die niet in de export aanwezig zijn, en het spreadsheet voor adresupdates bevat niet alle kolommen.
- Bovendien kan de export meer resultaten opleveren dan een enkele bulkimport toelaat.
- Als het aantal gebruikers dat u wilt exporteren de limiet van Google Sheets overschrijdt, wordt het resultaat automatisch ingekort tot die limiet zonder waarschuwing. Zie Bestanden die u in Google Drive kunt opslaan voor meer informatie. Mocht de limiet onverhoopt bereikt worden, dan kunt u filters gebruiken om de resultaten te filteren en alle gebruikers te verzamelen.
Exporteer een gefilterde lijst met gebruikers naar Google Sheets.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Voice .Vereist de rol van Google Voice-beheerder .
- Klik op Gebruikers .
- Stel de gewenste zoekopdracht in met de bestaande filters of laat het zoekveld leeg om alle gebruikers te exporteren.
Klik op de knop ' Gefilterde gebruikers exporteren naar Sheets' .
Tip: Als deze knop niet zichtbaar is, klik dan op Meer .
Wacht tot de export is voltooid.
Open het spreadsheet in Drive of gebruik de link in het menu 'Taken' .